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Ser productivo a menudo se presenta como un estilo de vida: levantarse temprano, aprender a bloque de tiempopractique un estilo de vida saludable, utilice las herramientas adecuadas, lo que sea. La promesa es que si toma el control total de su tiempo y entorno de trabajo, rendirá al máximo.
Si bien ciertamente hay algo de verdad en esto, hay una pequeña cosa que todos damos por sentado y que puede socavar la mayoría de sus ganancias de productividad: las notificaciones.
Hoy en día, como empresario o gerente, su atención está constantemente atraída en todas direcciones. Solicitudes urgentes, actualizaciones de proyectos, comunicación general, preguntas de los miembros del equipo, argumentos de venta, reuniones improvisadas… y eso es solo trabajo. También hay vida: redes sociales, mensajes y llamadas personales, noticias, entregas de paquetes.
Cada interrupción viene con una notificación (un ping, una ventana emergente, una vibración, una llamada), todo diseñado para captar su atención de inmediato. Esto libera dopamina, que te hace sentir bien, y una dosis de cortisol, que te hace sentir una sensación de urgencia.
Es matando tu productividad y el de tu equipo también.
He aquí cómo y qué hacer al respecto.
Una nota sobre la productividad
El santo grial de productividad está alcanzando un estado de flujo. En nuestro día a día, normalmente lo llamamos estar en la zona o montar una ola, o estar encerrado. En términos simples, es ese momento en el que estás trabajando y estás completamente concentrado en la tarea, haciendo sin esfuerzo avanzan a medida que el tiempo parece desaparecer.
Cuando estás en un estado de fluidez, tu productividad personal está en su punto máximo.
La mayoría de las técnicas de productividad son simplemente métodos diferentes destinados a ayudar a alcanzar este estado:
- ¿Temporizadores Pomodoro? Regálate una pista para trabajar sin interrupciones
- ¿Bloqueo de tiempo? Deshágase de las distracciones durante un período prolongado de tiempo
- ¿Comiendo la rana? Haz lo importante primero para que no te pese y te distraiga el resto del día.
La productividad se trata principalmente de maximizar el enfoque y minimizando las distracciones. Y hay ciencia detrás de esto. Los estudios sugieren que, después de una distracción, se necesita hasta 23 minutos para volver a concentrarse plenamente en la tarea en la que estaba comprometido.
La razón es doble.
Por un lado, los humanos son absolutamente terribles en multitarea. Se ha demostrado una y otra vez que estamos en nuestro mejor momento cuando nos sumergimos profundamente en una sola tarea. Si bien es posible hacer malabarismos con múltiples tareas simultáneamente (todos lo hacemos todo el tiempo), su atención es un recurso finito que disminuye cuanto más se divide.
En segundo lugar, no podemos pasar de 0 a 100 instantáneamente en lo que respecta al trabajo. Entrar en el flujo de las cosas requiere impulso: aclimatarse y reorientarse dentro del contexto, el propósito, el flujo de trabajo y el progreso de una tarea en particular. Una vez que se pierde el impulso, hay que recuperarlo, y eso requiere tiempo, energía y fuerza de voluntad.
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Notificaciones: el vampiro de la productividad
Probablemente ya veas a dónde voy con esto. Las notificaciones son la principal amenaza para su productividad porque:
- Fractura tu enfoque y descarrila tu línea de pensamiento
- Aumentar los niveles de estrés creando una sensación constante de urgencia.
- Fomentar una cultura de respuesta inmediata, que conduzca a un trabajo superficial.
- Contribuye a la fatiga por tomar decisiones, agotando tu fuerza de voluntad a lo largo del día.
Para algunos, los efectos negativos pueden ir más allá. Como se mencionó, las notificaciones crean un circuito de retroalimentación impulsado por la dopamina que puede resultar adictivo. Cada ping o vibración desencadena una pequeña liberación de dopamina, haciéndonos sentir momentáneamente bien e importantes. Este flujo constante de pequeñas recompensas puede provocar una necesidad compulsiva de revisar nuestros dispositivos, incluso cuando no hay notificaciones.
Con el tiempo, este comportamiento puede reconfigurar nuestro cerebro, haciendo que sea más difícil concentrarse en cosas profundas y significativas. Nos acostumbramos a estimulación constantelo que dificulta la realización del tipo de trabajo centrado e ininterrumpido que impulsa la productividad y la innovación reales.
La solución de 5 minutos
Desactiva tus notificaciones y, si es posible, deja que tu equipo haga lo mismo. Puedes hacerlo ahora mismo en sólo unos momentos: toma tus dispositivos de trabajo, entra Configuración > Notificacionesy desactivarlos o retrasarlos.
- ¿Demasiado drástico?
- Silenciar aplicaciones individuales.
- ¿Te preocupa ser inalcanzable?
- Dejar abierto un canal de contacto de emergencia.
- ¿Tienes alguna otra razón?
Considere implementar un cronograma de notificaciones. Establece horarios específicos durante el día para revisar y responder mensajes. Esto le permite permanecer conectado sin interrupciones constantes. También puedes usar los modos “No molestar” en la mayoría de los dispositivos, que se pueden personalizar para permitir llamadas de contactos específicos o llamadas repetidas en caso de emergencias. Recuerde, se trata de encontrar un equilibrio que funcione, uno que permita dedicar tiempo a trabajar y al mismo tiempo mantener la comunicación necesaria.
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No se trata solo de ti
Como líder, usted dicta explícita e implícitamente cómo las personas a las que gestionar el trabajo. Si está “siempre activo”, su equipo sentirá la presión de hacer lo mismo. También hay fuertes dinámicas de poder en juego: ¿quién se atrevería a ignorar un mensaje del director ejecutivo, aunque sea sólo por un par de horas? Esto crea una cultura de interrupción que puede obstaculizar significativamente la productividad general.
Si nota los efectos nocivos de las notificaciones, dé el ejemplo y libere a su equipo de ellas también. Establezca pautas de comunicación claras que respeten el tiempo de trabajo concentrado y animen a su equipo a reservar períodos para el trabajo profundo.
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Escuche, soy director ejecutivo y padre de dos hijos. Entiendo perfectamente que vivimos en una era de inmediatez, de comunicación constantey de flujos de trabajo increíblemente acelerados. No todo el mundo puede desconectarse durante periodos de tiempo prolongados, aunque sea sólo una hora o dos.
Solo tenga en cuenta que las notificaciones pueden socavar cualquier otro esfuerzo de productividad de su parte, y bloquearlas es el lugar más fácil para comenzar a mejorar su capacidad de producción.
