Si bien los requisitos específicos pueden variar según la naturaleza de su negocio, hay algunos pasos importantes que se deben seguir al solicitar una licencia comercial en New Hampshire. Estos requisitos garantizan que su negocio esté debidamente registrado y cumpla con las regulaciones del estado de New Hampshire.
Paso 1. Registre su entidad comercial y nombre comercial
Todas las empresas que operan en New Hampshire deben registrarse en la oficina del Secretario de Estado. Las obligaciones de presentación adicionales pueden variar según la estructura de la empresa. Para mayor comodidad, el sitio web del Secretario de Estado ofrece formularios descargables.
- Registre su nombre comercial (DBA) en la oficina del Secretario de Estado. Si una persona realiza negocios bajo un nombre distinto al suyo, deberá registrar ese nombre comercial en la oficina del Secretario de Estado.
- Registre su estructura legal. Guía de inicio rápido de NH es una plataforma en línea diseñada específicamente para que las empresas se registren en la División de Corporaciones de la oficina del Secretario de Estado. También es recomendable que las personas o entidades interesadas se comuniquen directamente con la oficina del Secretario de Estado para obtener información actualizada y tarifas relevantes para sus circunstancias específicas.
División Corporativa
Departamento de Estado de New Hampshire
Calle principal norte 107
Concord, NH 03301-4989
Paso 2. Solicite un Número de identificación de empleador (EIN)
Un EIN es un número de identificación fiscal federal de nueve dígitos para su empresa. Si es un LLC de un solo miembroNo es obligatorio obtener un EIN para su empresa, pero aun así tiene sentido tener uno. El proceso es gratuito y un EIN puede protegerlo contra el robo de identidad y ayudarlo a abrir una cuenta bancaria comercial.
El IRS se encarga de hacer cumplir las normas impositivas federales. Como resultado, la mayoría de las empresas, especialmente aquellas con empleados, deben solicitar un EIN federal. Este identificador único permite al IRS controlar las responsabilidades y los pagos de impuestos sobre la renta y la nómina de su empresa. Además, un EIN se puede utilizar para identificar a su empresa a efectos de obligaciones impositivas estatales y locales, así como para diversas transacciones financieras.
Paso 3. Solicitar nuevas licencias y permisos fiscales para empresas
Para garantizar el cumplimiento de las normas impositivas, es importante comprender las nuevas licencias y permisos impositivos comerciales que se requieren en New Hampshire. A continuación, se incluye una breve descripción de lo que se necesita.
- Regístrese en el Departamento de Administración de Ingresos de New Hampshire. La recaudación de impuestos estatales en New Hampshire está supervisada por el Departamento de Administración de Ingresos. Según la naturaleza de su negocio, puede ser necesario obtener un licencia de operador fiscal.
- Otros permisos y licencias. Además de los permisos específicos de la ciudad y el condado, existen licencias para industrias específicas que pueden requerirse.
- Permisos locales: Para consultar sobre los requisitos de zonificación u obtener permisos y licencias locales, se recomienda visitar la oficina del secretario municipal de su localidad o acceder al sitio web específico de la ciudad para obtener información detallada. Estos recursos le ofrecerán instrucciones paso a paso sobre los permisos necesarios para que su empresa funcione de acuerdo con las regulaciones.
- Permiso de operador: Si su negocio o comercio está sujeto a regulaciones estatales o locales, puede ser necesario solicitar un permiso y licencia para un operador específico, como contabilidad, cuidado infantil, quiroprácticos y restaurantes.
- Licencias de servicio de alimentación y salud: Estas licencias son administradas por la Departamento de Salud y Servicios Humanos de New Hampshire.
Para obtener una lista completa de las actividades reguladas y los profesionales autorizados en New Hampshire, junto con sus respectivas juntas directivas y detalles de contacto, comuníquese con:
Departamento de Justicia de New Hampshire
1 Granite Place Sur
Concordia, NH 03301
Paso 4. Presentar un informe de situación del empleador
Según la Ley de Compensación por Desempleo de New Hampshire (RSA 282-A), cada unidad empleadora está obligada por ley a presentar un Informe de estado del empleador ante NHES para establecer su estado.
Paso 5. Presentar un informe de impuestos y salarios
Además, el Informe de Impuestos y Salarios es un documento que los empleadores deben presentar al NHES.
- Informe de salarios e impuestos. Independientemente de la obligación tributaria, el Informe de impuestos y salarios debe presentarse trimestralmente al NHES. Para obtener más detalles sobre el Informe de impuestos y salarios, se recomienda ponerse en contacto con Encuesta Nacional de Salud (NHES) directamente.
Además, es obligatorio informar todas las nuevas contrataciones al NHES.
Paso 6. Obtenga un seguro
En el estado de New Hampshire, es obligatorio tener un seguro de compensación laboral. Además, es posible que también deba obtener otros tipos de seguros.
- Seguro de compensación de trabajadores. Según la RSA 281-A, los empleadores están obligados a brindar cobertura de seguro de compensación laboral sin culpa a sus empleados. Esta cobertura está diseñada para proteger a los empleados en caso de lesiones accidentales, muerte o enfermedad ocupacional que ocurran dentro del ámbito de su empleo.
- Otros seguros. Dependiendo de la naturaleza de su negocio, es posible que necesite un seguro adicional, como un seguro general, de propiedad, profesional, de interrupción de negocios y de productos. Puede ser una buena idea consultar con un corredor de seguros para comprender sus opciones de seguro y obtener cotizaciones de diferentes agencias.
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