Gemini AI, el último modelo de lenguaje de Google, está revolucionando la forma en que creamos contenido dentro Documentos de Googledesde la redacción de correos electrónicos e informes hasta la generación de piezas escritas creativas.
En esta guía, le explicaremos los pasos para acceder y Configurar Gemini AI En Google Docs, explore sus impresionantes funciones y proporcione ejemplos prácticos de cómo aprovechar su potencial para una amplia gama de tareas.
Cómo integrar Gemini en Google Docs
Lamentablemente, la integración de Gemini con la suite Workspace de Google no está disponible para los usuarios de la versión gratuita. Necesitará una suscripción de $20 por mes a la suite. Plan Premium de Google One AI (o una cuenta de trabajo o escuela a través de un complemento de Gemini para Google Workspace) para obtener acceso. Registrarse en el plan personal es sencillo.
Inicie sesión en su cuenta de nivel gratuito de Gemini y haga clic en el botón de opción grande que dice “Probar Géminis avanzado!” en la esquina superior derecha de la pantalla. Haga clic Iniciar prueba En la parte inferior de la nueva pestaña que aparece, seleccione su estructura de pago y luego haga clic en Suscribir. Una vez que te hayas registrado, obtendrás el primer mes de servicio gratis.
Introducción a Gemini
A continuación, inicia sesión en tu cuenta de Google One AI Premium y abre una nueva instancia de Docs. Elige un documento existente para abrirlo o crea uno nuevo. Busca en la esquina superior derecha de la ventana de edición, entre el botón Compartir y tu avatar; ese ícono abre el panel lateral de Gemini; haz clic en él.
El panel lateral se extiende por el borde derecho de la ventana y se puede expandir hacia afuera. Ofrece a los usuarios un conjunto de acciones sugeridas que puede realizar en su nombre sobre la ventana de solicitud de contexto. Úselo como lo haría con el chatbot Gemini.
Esta integración funciona igual que la versión de chatbot, por lo que puedes generar y reescribir prosa, responder preguntas sobre el tema sobre el que estás escribiendo e incluso generar imágenes que puedes integrar sin problemas en tu documento.
Qué puede hacer Gemini en Docs
Gemini en Google Docs cuenta con una amplia gama de capacidades generativas. Obviamente, puede crear prosa escrita en una amplia variedad de estilos, desde tareas profesionales como guiones de llamadas de ventas, informes comerciales, títulos para redes sociales y borradores de correos electrónicos de respuesta, hasta actividades creativas como la creación de poemas, cuentos y letras de canciones. También puede hacer referencia a archivos en Drive y correos electrónicos en Gmail directamente a través de Gemini en Google Docs.
Pero Gemini también puede acortar y alargar el texto según lo necesites utilizando las funciones de resumen y expansión. Puedes pedir un resumen de un documento extenso y que Gemini te devuelva los puntos clave, o que elabore un texto existente para brindar más detalles. Incluso puede reescribir pasajes completos si se lo pides, ajustando el tono de tu texto para que se adapte mejor a diferentes audiencias y situaciones sociales.
Por ejemplo, esbocé mi experiencia laboral como periodista durante la última década y le pedí a Gemini que escribiera una carta de presentación para mí en la que solicitaba un puesto de periodista de tecnología genérico. El primer borrador era tosco: la IA se equivocó en el orden de mi historial laboral y el documento entero carecía de detalles.
Sin embargo, con solo unas pocas indicaciones de seguimiento, pude generar un borrador de carta de presentación viable al que luego pude agregar detalles laborales específicos. No diría que fue necesariamente más fácil que escribir la carta yo mismo (ya que tendré que volver a trabajar en ella a mano para que esté a la altura), pero me ahorró la parte del proceso de introspección al principio, en la que me quedo mirando una pantalla en blanco hasta que se me ocurre una idea medianamente decente y las sugerencias sobre cómo mejorar el texto revelan lagunas en mi argumento para el empleo.
La IA también traducirá fácilmente tu texto a cualquiera de los 40 idiomas disponibles y generará contenido directamente en ellos. Por ejemplo, Gemini produjo rápidamente un argumento de 200 palabras a favor de comer una hamburguesa con queso para el almuerzo en francés para mí durante la prueba. Sin embargo, no tengo idea de si sus argumentos son convincentes, ya que no hablo francés.
Qué puedes hacer con Géminis
Incluso si no quieres dejarle las riendas por completo a la IA, Gemini puede hacer muchas cosas para ayudarte a escribir. Una aplicación que Google ha utilizado en repetidas ocasiones presentó en sus demostraciones Y las presentaciones utilizan la IA como caja de resonancia para generar ideas, ya sea para un tema, un titular o el tema de un artículo. Gemini también puede armar esquemas y progresiones de historias para que las desarrolles por tu cuenta.
En los casos no tan raros en los que te encuentras en un bloqueo creativo en medio de una pieza, Gemini puede ofrecerte sugerencias sobre cómo hacer avanzar la trama o proporcionar perspectivas alternativas para tu análisis. También puede actuar como asistente de investigación, reuniendo información sobre tu tema directamente en la ventana del documento y resumiendo sus hallazgos.
Incluso puedes usar Gemini para editar y corregir textos. Va más allá de una simple revisión ortográfica y puede identificar errores en tu argumento y puntos débiles en tu prosa, para luego sugerir mejoras para refinar aún más tu idea.
Por ejemplo, alimenté mi reciente artículo sobre Nueva colaboración publicitaria de WPP con Coca-Cola En un documento pedí sugerencias sobre cómo podría haberlo mejorado. Me devolvió una cantidad sorprendentemente grande (y bastante insultante) de formas en las que podría haberlo hecho mejor, entre ellas: “Proporcionar más contexto en la introducción”, “Explicar los beneficios de usar IA para publicidad con más detalle”, “Discutir las posibles implicaciones de la IA en la publicidad” y “Agregar un título más descriptivo y atractivo”.
Si bien probablemente no hubiera implementado estas ediciones en el artículo mientras se publicaba, son consejos sólidos que he escuchado de mis editores humanos y podrían servir como un buen punto de partida para informes de seguimiento.
