El Asistente de IA de Adobe Acrobat utiliza IA generativa para hacer que trabajar con archivos PDF sea más rápido, más fácil e intuitivo. Con esta herramienta, puede participar en interacciones conversacionales con sus documentos para encontrar, comprender y compartir información clave más fácilmente.
Totalmente integrado en la interfaz de Acrobat, AI Assistant está al alcance de su mano y ofrece sugerencias inteligentes basadas en lo que está haciendo. Ya sea que esté buscando detalles específicos, resumiendo informes extensos o redactando contenido, la IA simplifica tareas complejas y agiliza su flujo de trabajo. Así es como puede potenciar su productividad en algunas tareas comunes.
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1. Resuma documentos extensos en segundos
A todos nos han entregado un PDF largo repleto de información, pero no hemos tenido tiempo para leerlo todo. Tal vez sea un informe que llega a su bandeja de entrada minutos antes de una presentación, o está mirando una montaña de investigaciones que necesita revisión antes de poder escribir su artículo. Ahí es donde entra en juego el Asistente de IA de Adobe Acrobat. Escanea el documento en segundos y genera un resumen de los puntos clave que puedes revisar rápidamente.
Simplemente haga clic en el botón de resumen generativo en la barra de herramientas. Acrobat crea instantáneamente un esquema del documento, permitiéndole hacer clic para obtener resúmenes rápidos de cada sección. ¿Quieres profundizar más? Simplemente presione el botón “Preguntar al Asistente de AI”. Le sugerirá preguntas para explorar más el documento y lo alentará a hacer las suyas propias. Incluso puedes pedirle a la IA que redacte un correo electrónico que resuma el documento, listo para copiarlo y pegarlo en tu cliente de correo electrónico.
Michael Ansaldo/Fundición
2. Adapta tu currículum como un profesional
La búsqueda de empleo ya es bastante difícil sin tener que modificar su currículum para cada solicitud. Al escanear la descripción del trabajo y compararla con su currículum, AI Assistant puede sugerir áreas de mejora, ayudándolo a resaltar las habilidades y experiencia más relevantes. Esto le ahorra tiempo y aumenta sus posibilidades de captar la atención del reclutador.
Primero, abra la descripción del trabajo en Acrobat, luego toque el botón Asistente AI. En el cuadro de chat, pregunte algo como “¿Cuáles son las tres habilidades principales necesarias para este puesto?” El asistente de IA proporcionará resúmenes de esas habilidades. A continuación, abra su currículum en Acrobat y siga los mismos pasos para pedirle a la IA que lo ayude a agregar viñetas que destaquen esas habilidades. Es como tener un asesor profesional que adapta rápidamente su currículum sin necesidad de horas de edición manual.
3. Recapitular las reuniones en poco tiempo
Si su última reunión le dejó páginas de notas y no tuvo tiempo (o voluntad) para revisarlas, AI Assistant puede convertirlas rápidamente en un resumen conciso, destacando lo más destacado sin que tenga que leer cada palabra.
La función de resumen generativo crea un esquema de documento con resúmenes para cada sección.
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Como en el ejemplo anterior, AI Assistant escaneará el documento cargado, identificará puntos clave y elementos de acción, sugerirá preguntas y le pedirá que haga las suyas. La última es una gran oportunidad para que AI Assistant extraiga elementos de acción o detalle los próximos pasos de un proyecto que puede compartir con su equipo.
4. Simplifique las instrucciones de configuración para aparatos domésticos
Mirar un manual de instrucciones grueso y tratar de descubrir cómo configurar un nuevo dispositivo es tedioso y, a menudo, confuso. El Asistente de IA de Acrobat puede ayudar en el proceso dividiendo instrucciones complejas en instrucciones claras paso a paso. De esta manera, podrás poner en funcionamiento tus nuevos dispositivos sin tener que tirarte del pelo.
Abra el manual en PDF en Adobe Acrobat y AI Assistant le proporcionará una descripción general e indicaciones para ayudarle a navegar por el documento. También puede acceder a la información que necesita haciendo preguntas directas en el cuadro de chat. Una vez que esas densas instrucciones técnicas se dividen en pasos fáciles de seguir, puede seguirlas y configurar su dispositivo con facilidad.
AI Assistant puede redactar un resumen del documento por correo electrónico que puede pegar en un mensaje.
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5. Crea contenido con facilidad
¿Necesitas escribir una publicación de blog o elaborar un boletín pero no sabes por dónde empezar? AI Assistant puede ayudarle a crear contenido de forma rápida y eficiente. Cargue un informe, una presentación de PowerPoint u otro documento fuente en Acrobat. Una vez que AI Assistant lo haya analizado y resumido, puede pedirle que redacte un correo electrónico, una publicación de blog u otro contenido basado en él. Con su borrador en mano, puede revisar el formato, el tono, el recuento de palabras y otros elementos solicitándolo al asistente y luego pulirlo hasta convertirlo en un borrador final con su propia edición. Es una manera fácil de crear contenido de aspecto profesional sin horas de trabajo.
Un socio de productividad
El Asistente de IA de Adobe Acrobat es como tener, bueno, un asistente real que maneja tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo; mantener las cosas organizadas; y ayuda a garantizar que todo funcione sin problemas. Ya sea que lo utilices para documentos personales o profesionales, te ayuda a lograr más con menos esfuerzo, liberándote para el trabajo que más importa.