Entonces, has aprendido cómo idear un nombre comercial y decidiste el perfecto para tu empresa. Lo último que desea hacer es iniciar el proceso de registro de su nombre comercial y descubrir que el nombre de tu negocio ya está tomado. Por lo tanto, el siguiente paso crucial es asegurarse de que el nombre elegido esté disponible para el registro.
Verificar la disponibilidad del nombre comercial debe ir de la mano con su planificación cómo crear un nombre comercial. Las empresas suelen seleccionar nombres que son específicos de su industria, asegurándose de que se alineen con su industria y representen de manera efectiva su negocio capilar. Por ejemplo, los nombres de empresas de joyería tienden a incluir términos como joyeros, mientras que los nombres de empresas de notarios suelen incluir frases profesionales.
Como propietario de una empresa, es esencial seleccionar un nombre comercial que defina su entidad y que tenga un fuerte reconocimiento de nombre local, al tiempo que garantiza que otra empresa no lo haya utilizado anteriormente.
Por qué debería comprobar si el nombre de una empresa está en uso
Deberá registrar el nombre de su empresa en la agencia de la Secretaría de Estado. Supongamos que el nombre de una empresa que ya existe coincide con el suyo o incluso es cerca al tuyo. En ese caso, el Secretario de Estado rechazará su solicitud de formación de entidad bajo ese nombre comercial. Es importante tener esto en cuenta al aprender a comprobar si el nombre de una empresa está en uso.
Entonces, antes de dirigirse a la oficina de presentación de la Secretaría de Estado o comenzar el proceso en línea, debe realizar una búsqueda de disponibilidad de nombres comerciales. Hágalo antes de solicitar las tarjetas de presentación y los artículos de papelería y antes de abrir una cuenta bancaria a nombre de su empresa.
¿Qué pasa si una empresa tiene el mismo nombre?
Si presenta documentos de formación ante la Secretaría de Estado y el nombre comercial ya está en uso, su solicitud será rechazada. No puedes usar legalmente el mismo nombre.
Si está decidido a utilizar ese nombre, debería investigar cómo comprar un nombre comercial. Esto es factible, pero necesitarás la asistencia de un abogado especializado en esta área.
¿Hace alguna diferencia el tipo de entidad comercial?
No todas las entidades necesitan registrar su razón social. Depende del tipo de entidad comercial.
Una empresa que sea una sociedad de responsabilidad limitada, una sociedad limitada o una corporación deberá registrarse ante su Secretaría de Estado. Para ello, la empresa debe tener un nombre.
Los propietarios únicos no están obligados a registrar su negocio en el estado, lo que les permite operar con nombres comerciales no registrados. Esta flexibilidad plantea la cuestión de cómo comprobar si se utiliza el nombre de una empresa.
Cómo saber si el nombre de una empresa está en uso
Estos son los lugares donde puede consultar la disponibilidad de nombres comerciales.
Consulte la base de datos federal de marcas comerciales
Utilice la base de datos de la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos para realizar una búsqueda de nombres comerciales y de marcas comerciales. Los nombres comerciales de marcas comerciales y las marcas comerciales registradas (marcas) se incluirán en la base de datos federal. Una vez que haya realizado la búsqueda del nombre comercial de marca registrada, debe tomar medidas para obtener su propio nombre comercial de marca registrada utilizando el mismo sitio web para la USPTO.
Si no da este paso y comienza a utilizar los nombres de marca registrada de otra entidad comercial, podría enfrentarse a una demanda por infracción de marca registrada por utilizar los derechos de marca registrada de otra persona. Las leyes sobre infracción de marcas comerciales son claras y las violaciones de los derechos de marcas comerciales pueden resultar costosas, incluso si utiliza sin darse cuenta la marca comercial de otra persona.
Una vez que haya utilizado las herramientas de búsqueda y haya confirmado que el nombre de su entidad comercial está disponible, puede proceder a registrar el nombre comercial elegido. Puede resultar beneficioso consultar con un especialista en derecho de marcas, como un abogado de marcas. Esto garantizará que reciba protección de marca a nivel nacional y asegurará los derechos de marca registrada según el derecho consuetudinario para su nuevo negocio.
Consulte los registros de DBA
DBA significa “Hacer negocios como”. Muchos nombres comerciales son nombres “ficticios”. Por ejemplo, un grupo de personas propietarias de una entidad comercial que es un puesto móvil de perritos calientes. Deciden que será un negocio con un nombre ficticio llamado Reliable Dogs.
Cuando comienzan el proceso de presentación de solicitudes de entidades comerciales, verifican los registros de DBA y descubren que hay otro nombre ficticio para una empresa llamada Reliable Dogs, que es una empresa de adiestramiento de perros. Aunque las entidades comerciales tienen operaciones completamente diferentes y ninguna de las dos son empresas competidoras, no pueden compartir el nombre de DBA.
Los condados y las localidades exigen que las empresas registren nombres ficticios. Su Secretario de Estado tendrá una base de datos para una nueva empresa para verificar si se utiliza el nombre comercial propuesto, y también debe consultar con la oficina del secretario de su condado para conocer el nombre de esa empresa.
Utilice una herramienta en línea para realizar una búsqueda de nombre comercial
Deberías hacer una búsqueda general en Internet. Podría haber una empresa no registrada, como un propietario único, que utilice el mismo nombre de empresa. Puede utilizar una herramienta de búsqueda como Google para realizar una búsqueda rápida.
Verifique la disponibilidad del nombre de dominio
Un nombre de dominio es una dirección única para un sitio web. Es posible que otra empresa, incluso si no tiene el mismo nombre comercial o nombre comercial que el suyo, ya esté utilizando el nombre de dominio que desea.
El método más eficaz para determinar cómo comprobar si un nombre comercial está en uso es utilizar ICANN, la Corporación de Internet para la Asignación de Nombres y Números.
Su nombre de dominio es extremadamente importante porque es lo que aparece cuando un cliente usa herramientas de búsqueda e ingresa un término de búsqueda. Es vital para una empresa que utiliza el comercio electrónico.
Verifique la disponibilidad del nombre comercial en las redes sociales
Consulte todos los sitios de redes sociales populares para verificar la disponibilidad del nombre de su empresa.
Buscar nombres comerciales que sean similares
Si el nombre de una empresa es diferente pero similar al suyo, es posible que desee volver a la mesa de dibujo antes de consolidar el nombre legal de su empresa. Es posible que el Secretario de Estado no acepte su presentación y, además, puede ser perjudicial para su negocio, ya que puede resultar confuso para los clientes.
Encontrar su oficina de marcas local
Puede encontrar su oficina de marcas local realizando una búsqueda federal utilizando el USPTO sitio web.
Qué hacer si el nombre de su empresa está disponible
Ahora está listo para el siguiente paso, que es registrar un nombre comercial.
La conclusión
La búsqueda puede llevar tiempo, pero es importante saber si el nombre de su empresa está disponible. No es algo que quieras descubrir después de haber comenzado a usarlo. La guía anterior puede ayudarte registra tu pequeña empresa adecuadamente.
Comprobar si se utiliza el nombre de una empresa: preguntas frecuentes
Independientemente de su ubicación, es fundamental consultar a su Secretario de Estado. Además, sería mejor si verificara la USPTO, los nombres de dominio y los registros de DBA, así como las entidades locales y del condado, y también explorara la web y las plataformas de redes sociales. Esto es importante a la hora de aprender a comprobar si el nombre de una empresa está en uso.
¿Puede haber dos empresas con el mismo nombre?
Sí, si una empresa opera como propietario único y no ha sido registrada ante la Secretaría de Estado, permanece desprotegida. Es por eso que muchos propietarios únicos optan por formar una LLC y registrarse en el estado.
Imagen: Elementos de Envato
Este artículo, “Cómo comprobar si el nombre de una empresa está en uso“fue publicado por primera vez en Tendencias de las pequeñas empresas
