Google Workspace reinventa la cultura empresarial para las fuerzas laborales modernas

Las investigaciones han encontrado que cambiar a Espacio de trabajo de Google impulsa un cambio cultural positivo, un entorno más seguro y productivo, y ahorra alrededor de un mes de trabajo al año, por empleado. Con la liberación de Géminis para Google Workspace (IA generativa de Google), los beneficios comerciales de Google Workspace están a punto de volverse aún más pronunciados.

Esto es según Moussi Samaha, líder regional de Workspace de Google, quien dice que el cambio cultural está demostrando ser uno de los tres impactos principales del cambio a Google Workspace. Señala: “Ser nativo de la nube marca la diferencia. A medida que las herramientas de productividad de Google evolucionaron desde las primeras Google Apps para el trabajo, pasando por G Suite, hasta el Workspace avanzado que conocemos hoy, siempre ha sido nativo de la nube, por lo que la colaboración es fundamental. La colaboración en tiempo real hace que las personas se sientan más incluidas, mientras que si trabajan solas en silos, se sienten excluidas”.

Otros impactos principales de Google Workspace son la optimización de costos, la eficiencia y la productividad. Samaha dice: “La optimización de costos se logra porque Google Workspace consolida muchas operaciones de TI paralelas y ofrece una solución completa e integral con todas las herramientas que los empleados necesitan. El retorno de la inversión siempre se demuestra cuando los clientes realizan un ejercicio de costo total de propiedad. En términos de eficiencia y productividad mejoradas, al reducir segundos y minutos en cada tarea, Google Workspace ahorra en promedio alrededor de 121 horas de trabajo al año por empleado”.

Una investigación realizada para Google por Quadrant Strategies encontró que el 82% de los que cambiaron de Google Workspace dijeron que su equipo se había vuelto más innovador, el 56% dijo que Google hizo que fuera rápido y fácil obtener lo que necesitaban de los miembros del equipo, y el número promedio de colaboradores por documento. fue un asombroso 13,4.

Las organizaciones también informaron que las plataformas de comunicación de Google facilitan conversaciones significativas, y estos beneficios son más evidentes cuanto más grande es la organización.

Samaha dice que otra investigación de Google encontró que cambiar a Google Workspace mejora el compromiso de los empleados, y alrededor del 80% de los empleados dicen sentirse más involucrados en los proyectos y la toma de decisiones. Esta productividad y colaboración mejoradas impulsan una mejor experiencia de los empleados, con un aumento promedio del 63% en la retención de empleados.

Gregory MacLennan, director ejecutivo de Digicloud África, el socio de habilitación de revendedores elegido por Google en África, agrega: “La colaboración puede ser un desafío cuando los equipos están dispersos. Al unificar una variedad de herramientas, incluidas Gmail, Chat, Meet, Docs, Slides y Sheets, con una seguridad integrada integral y una experiencia centrada en las personas impulsada por Google AI, Google Workspace supera los desafíos de las fuerzas laborales híbridas y dispersas de hoy. El trabajo híbrido puede ser popular entre los empleados sudafricanos, pero los líderes organizacionales han expresado su preocupación de que el trabajo remoto sea perjudicial para la cultura empresarial y el trabajo en equipo. Google Workspace infunde una sensación de comunicación y colaboración directa en equipos remotos e híbridos”.

Samaha explica que, en la práctica, la colaboración de Google Workspace puede implicar que todo un equipo trabaje en conjunto en un documento o diapositiva en tiempo real. “No trabajas en ello por tu cuenta, guardas, envías y esperas a que alguien más haga cambios y lo envíe de vuelta. Google fue el primero en impulsar las herramientas de colaboración y, a lo largo de los años, las hemos perfeccionado”. La perfecta integración entre las herramientas y aplicaciones de Google ofrece innumerables beneficios. Por ejemplo, cuando un usuario escribe un correo para solicitar una reunión en una fecha y hora determinadas, automáticamente se le dará la opción de generar un evento del calendario de Google y enviar una invitación a una reunión, sin salir de su bandeja de entrada. Los calendarios compartidos permiten a los equipos ver cuándo hay otros disponibles. Las videoconferencias de Google Meet están completamente integradas, por lo que los usuarios pueden pasar fácilmente de un chat o una colaboración de documentos a una videollamada.

Google Cloud Search permite a los usuarios autorizados buscar archivos y datos relevantes en todo el contenido de la empresa, desde correos electrónicos hasta diapositivas, hojas y calendarios. Google Workspace también ofrece Guión de aplicacionesuna plataforma de código bajo para crear soluciones que integran, automatizan y amplían Google Workspace.

Fundamentalmente, Google Workspace protege a los usuarios y los datos contra el riesgo cibernético. “Otras herramientas de ciberseguridad pueden ser eficientes y útiles, pero tienden a abordar un aspecto de la seguridad. Google Workspace busca una defensa completa con una potente gama de herramientas para proteger todo el entorno”, afirma Samaha. “El modelo de seguridad de confianza cero y que prioriza la nube de Google brinda protección actualizada contra phishing, malware, ransomware y otros ataques cibernéticos. Protege archivos, documentos y hojas contra malware y pérdida de datos, con todas las herramientas de seguridad integradas y administradas desde la consola de administración, que ofrece una vista panorámica de 360 ​​grados de todo el entorno. Gastamos mil millones de dólares al año en mejoras de seguridad, y la seguridad que tenemos internamente la transmitimos a los clientes”.

Gemini para Google Workspace ya está disponible de forma generalizada y está destinado a hacer que Workspace sea aún más potente, afirma Samaha. La incorporación de IA generativa en todas las aplicaciones de Workspace permitirá a los usuarios escribir, organizar y conectarse de forma más rápida y significativa. Samaha dice que Gemini for Workspace acelera y mejora drásticamente el trabajo, ya sea que los usuarios generen y refinen propuestas y correos electrónicos con un solo clic, ayuden a generar diapositivas y elementos visuales creativos, o creen y administren proyectos de manera más eficiente.