Los propietarios de pequeñas empresas a menudo anhelan el día en que puedan concentrarse en administrar y hacer crecer sus empresas. Contratar un contador a tiempo parcial o incluso un contador a tiempo completo dependiendo de la carga de trabajo podría ser la solución. Puede que sea la única manera de liberarse del papeleo financiero necesario que limita su tiempo.
Contratación de un contador para pequeñas empresas
Aquí hay un fragmento de tareas que un contador puede quitarle de encima:
- Declaración de impuestos trimestral y anual
- Proporcionar documentos financieros para solicitudes de préstamos y subvenciones.
- Actuando como asesor financiero
- haciendo nómina
- Manejo de facturación y seguimiento de pagos.
Por qué debería considerar contratar a un contador
¿Por qué es importante que las pequeñas empresas contraten a un contador? Aquí hay varias razones convincentes por las que el propietario de una pequeña empresa debería considerar contratar a un contador, no sólo durante la temporada de impuestos.
Estados financieros y registros financieros perfectos
Utilizar un profesional para preparar sus estados financieros le permite acceder rápidamente a una descripción clara de los datos financieros de su empresa. Si no tiene la capacidad de realizar análisis financieros regulares, podría perder el foco en sus objetivos y desviarse de sus planes. Si está considerando esta opción, es posible que desee contratar a un contador.
Cumpla con las leyes tributarias y maximice los ahorros fiscales
Cuando usted se concentra en administrar su propio negocio, las tareas contables a menudo pueden pasarse por alto. Contratar a un contador puede ayudarlo con la planificación fiscal y garantizar que maximice sus deducciones de impuestos durante la temporada de impuestos. Los contadores públicos certificados también ayudarán a que su empresa cumpla con las últimas regulaciones fiscales.
Gestión Empresarial
Al trabajar con profesionales de la contabilidad, tendrá más tiempo para concentrarse en las tareas diarias de administrar el negocio en lugar de en las tareas contables. El contador adecuado puede manejar todos los impuestos comerciales necesarios con miras a ayudarlo con la planificación financiera.
Solicitar préstamos o subvenciones
Obtener información sobre las finanzas de su empresa es sencillo si desea solicitar una subvención o un préstamo. Su contador es responsable de preparar informes financieros y otra información financiera sobre el negocio y producir estados de cuenta según sea necesario. Además, contratar a un contador agrega un nivel de profesionalismo a la reputación de su empresa.
Representación de auditoría
Los Contadores Públicos Certificados y las firmas de contabilidad ofrecen un beneficio importante. Tendrá representación en caso de auditoría. De hecho, según datos de firmas de contabilidad, es menos probable que lo auditen si su declaración indica su relación profesional con un contador.
Menos estrés
¿Declaraciones de impuestos? Puedes tachar eso de tu lista. ¿Preocupado por la exactitud de su cuenta bancaria? Simplemente dibuja una línea a través de ese también. Cuando contratas a un contador con amplio conocimiento de los aspectos financieros de tu negocio, podrás preocuparte menos y concentrarte más en el crecimiento de tu empresa.
Cuándo contratar a un contador
Muchos propietarios de pequeñas empresas retrasan la decisión de contratar a un contador hasta que resulta claramente evidente que estos servicios son esenciales.
Durante ese tiempo, es posible que se lo esté perdiendo. Es posible que exista un sistema de contabilidad que podría hacerle la vida más fácil. Es posible que necesite asesoramiento fiscal. Es posible que no haya puesto por escrito sus objetivos financieros.
Si no está preparado para contratar a un contador a tiempo completo, considere comenzar con uno a tiempo parcial. Muchas firmas de contabilidad ofrecen estos servicios y es posible que realmente ahorre dinero.
Recuerde que los honorarios que le paga a un contador son deducibles de impuestos como gasto comercial. De hecho, es posible que desee incluir los gastos contables en su plan de negocios a largo plazo.
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¿Cuánto cuesta contratar a un contador?
Los costos varían según el alcance de los servicios de contabilidad que requiera. Los costos también varían según el nivel de educación (contador público certificado con título universitario) y el nivel de experiencia del contador.
Si contrata a un contador autónomo como subcontratista, debe esperar pagar al menos $40 por hora. Si trabaja con una empresa de contabilidad, pagará entre $ 100 y $ 250 la hora.
Cómo contratar a un contador
¿Cómo puede identificar a la persona con la experiencia financiera que se alinea con sus operaciones comerciales? Los requisitos financieros y las circunstancias fiscales difieren de una empresa a otra. Por ejemplo, los propietarios únicos tienen necesidades diferentes a las de los propietarios de empresas con empleados. Si no está seguro, puede ser una buena idea contratar a un contador.
1. Enumere los servicios que le encantaría confiarle a un contador.
2. Establezca contactos con otros propietarios de empresas para descubrir qué contadores o empresas de contabilidad les gustan y por qué.
3. Armado con una lista de preguntas de la entrevista contable para hacer, programe una cita. Puede haber contadores o empresas que ofrezcan una consulta gratuita.
4. Durante el proceso de contratación, analice los cargos, incluidas las tarifas probables por tarea, los estados financieros, los informes financieros, la nómina, la primera declaración de impuestos y cualquier cuestión fiscal.
5. Si está operando un nuevo negocio, solicite recomendaciones de software de contabilidad como parte del proceso de entrevista.
Tareas para un contable
Los servicios de contabilidad típicos incluyen controlar el flujo de caja. Un contable administra cuentas bancarias, maneja facturas y pagos, y registra transacciones como el pago de compras.
Contratar a alguien para que proporcione servicios de contabilidad puede ser un paso intermedio. También puede garantizar que proporcione buenos registros a un contador.
Contador vs. Usando software de contabilidad
Hay varias opciones de software de contabilidad de primer nivel. El software de contabilidad puede facilitar sus tareas y también facilitar las tareas de su contador.
Hay cosas que el software de contabilidad no puede hacer: un programa de computadora no le ofrecerá consejos ni sugerencias sobre cómo cambiar las leyes tributarias.
autónomo vs. Contador de tiempo completo
¿En qué momento necesitas un contador de plantilla?
En un mundo perfecto, ese contador independiente o subcontratado se convertirá en su contador de tiempo completo. Obtendrá una persona que ya conoce su negocio.
Es posible que pueda justificar la contratación de un contador a tiempo completo cuando agregaría tareas. Por ejemplo, vas a contratar empleados.
¿Un contador le ahorra dinero a una empresa?
Sí. Es posible que obtenga ahorros financieros en forma de exenciones fiscales que no estaba utilizando o cancelando gastos contables.
He aquí una manera de considerar esa decisión: puede sentir que le está pagando a un contador un salario más alto del que le pagaría a usted mismo. Pero recuerde, le llevaría mucho más tiempo hacer el mismo trabajo y le está quitando tiempo a la gestión de su negocio.
¿Vale la pena contratar a un contador?
Sí. Incluso si solo experimenta un nudo en el estómago y dolores de cabeza durante la época de impuestos. Si te equivocas con los impuestos, hay consecuencias. Contratar a un contador o una empresa de contabilidad reducirá su estrés.
Imagen: Depositphotos
Este artículo, “Cómo contratar un contador para su pequeña empresa“fue publicado por primera vez en Tendencias de las pequeñas empresas
