MS PowerPoint es una gran herramienta. Y sus usos van más allá de simplemente hacer hermosas presentaciones de PowerPoint. De creando un cartel para convertir tu ideas de presentación en un vídeo, puedes hacer mucho más con esta herramienta. En este tutorial, discutiremos cómo crear una hoja de ruta en PowerPoint.
Profundicemos:
¿Qué es una hoja de ruta?
Una hoja de ruta es una descripción general de alto nivel de la visión y dirección de un proyecto a lo largo del tiempo. Una hoja de ruta típica incluye:
- Objetivos
- Hitos
- Entregables clave
Si bien las hojas de ruta representan visualmente la estrategia general y el esfuerzo necesario para lograr hitos específicos, a veces también se utilizan para representar los cronogramas del crecimiento de una empresa a lo largo del tiempo.
¿Se puede agregar una hoja de ruta a una presentación de PowerPoint?
Sí, puedes agregar una hoja de ruta a una presentación de PowerPoint. Microsoft tiene un rica biblioteca de plantillas de línea de tiempoincluida la plantilla de cronograma de hoja de ruta del producto, cronograma de crecimiento y más.
Sin embargo, es posible que necesites una suscripción a Microsoft 365 para descargar una plantilla premium.
Cómo crear una hoja de ruta en PowerPoint
Hay varios elementos de diseño con los que puedes jugar al crear una hoja de ruta en PowerPoint. Dependiendo del tema de la presentación, puedes incorporar diferentes íconos, formas y otros elementos en la presentación de tu hoja de ruta.
El siguiente es un proceso paso a paso para hacer una hoja de ruta en PowerPoint:
Paso. 1
Haga clic en la pestaña Nuevo y luego seleccione Presentación en blanco para abrir la diapositiva de presentación de PowerPoint en blanco.
Paso. 2
Después de abrir la diapositiva en blanco, verás dos cuadros de texto donde puedes agregar el título y el subtítulo de una presentación. Elimine ambos cuadros de texto para tener una diapositiva de presentación blanca y clara.
Paso. 3
Haga clic en la pestaña Insertar y vaya al menú Formas. Inserta la forma de línea en tu diapositiva. Ajústelo para colocarlo horizontalmente.
Paso. 4
Seleccione la línea y haga clic en la pestaña Formato de forma. Vaya al menú Contorno de forma para cambiar el color de la línea. También puede aumentar el grosor de la línea y hacerla más gruesa seleccionando la opción Peso en la misma sección desplegable.
Paso. 5
Haga clic en el menú Insertar una vez más y seleccione la forma ovalada. Mientras mantiene presionadas las teclas Ctrl y Shift, cree un pequeño círculo y colóquelo en un extremo de la línea.
Paso. 6
Seleccione el círculo y vaya a Formato de forma. Haga clic en la pestaña Relleno de forma y cambie el color del círculo como desee.
Paso. 7
Vaya al menú Forma nuevamente e inserte el círculo hueco. Haz el círculo hueco más delgado y colócalo alrededor del círculo que acabas de hacer. Después de seleccionar el círculo hueco, puede cambiar el color del círculo hueco desde la pestaña Relleno de forma.
Seleccione el círculo hueco y duplíquelo presionando Ctrl+D. Cambie el color del duplicado y colóquelo sobre el diseño del círculo hueco original. Mientras mantiene presionadas las teclas Ctrl y Mayús, cambie el tamaño del segundo círculo hueco para hacerlo un poco más grande.
Paso. 8
Selecciona la línea recta y haz un duplicado de ella. Vaya a la pestaña Formato de forma y haga clic en Girar. Seleccione Girar a la derecha 90°. Coloque la línea vertical exactamente en el medio del círculo hueco. Manteniendo la tecla Mayús, puedes cambiar el tamaño de la línea.
Paso. 9
Elija la forma del arco en el menú Formas en la pestaña Insertar. Moviendo el punto amarillo, dale forma de círculo y colócalo alrededor del diseño de círculo hueco que hicimos hasta ahora.
Arrastre el punto amarillo y cambie la dirección del arco para que se ajuste al diseño de hoja de ruta que se presenta a continuación. Puede cambiar el color del contorno y el peso de la forma del arco desde el menú Formato de forma.
Paso. 10
Selecciona el círculo ovalado. Mientras mantienes presionadas las teclas Ctrl y Shift, arrástralo hasta el extremo opuesto de la línea vertical, como se ilustra en la imagen.
Haga clic en la pestaña Cuadro de texto del menú Insertar para agregar un cuadro de texto. Puede agregar tantos cuadros de texto como lo requiera el diseño de su plantilla de hoja de ruta.
Una vez que se agregan cuadros de texto a la hoja de ruta, puede cambiar el tamaño, el color y el tipo de fuente.
Paso. 11
Selecciona todo el diseño. Manteniendo presionadas las teclas Ctrl y Shift, arrastre todo hacia la derecha y se duplicará. Ajuste los cuadros de texto y la línea horizontal según el requisito de diseño.
Paso. 12
Una vez que haya terminado de duplicar y ajustar todos los elementos, cambie el color de las líneas y formas. Haga clic en el menú Formato de forma. Vaya a Relleno de forma, elija el color apropiado y rellene las formas con eso. Cambie el color de las líneas desde la pestaña Contorno de forma.
El diseño de su plantilla de hoja de ruta se verá como el siguiente:
Paso. 13
Una vez que su hoja de ruta esté lista, cree un nombre de archivo y guárdelo para usarlo en el futuro. Hay varias opciones para guardar el archivo.
Elija el formato .pptm para guardar el archivo y poder editarlo fácilmente en el futuro.
Para imprimir el archivo, guárdelo en formato .jpg o .pdf.
Cómo crear una hoja de ruta curva en PowerPoint
A continuación se muestra un proceso fácil de seguir para crear hojas de ruta curvas en PowerPoint:
Paso. 1 – Crea una nueva diapositiva de presentación en blanco
Haga clic en la pestaña Nuevo y seleccione Presentación en blanco para abrir una nueva diapositiva en blanco.
Paso. 2 – Crea la forma de una carretera
Vaya al menú Insertar y haga clic en la pestaña Formas. Seleccione la forma Block Arc y agréguela a la diapositiva.
Una vez que haya terminado de ajustar la forma del arco del bloque, seleccione la forma del arco en el menú Formas.
Coloque el arco sobre la forma del arco del bloque y cree un semicírculo. Seleccione el arco y el arco del bloque, haga clic en el menú Organizar y seleccione Alinear al centro. Luego, vaya nuevamente al menú Organizar y seleccione Alinear en el medio.
Seleccione la forma del arco y vaya al menú Formato de forma. Haga clic en la pestaña Contorno de forma y elija un color del arco en la opción Colores del tema. Puede cambiar el peso del arco desde el menú Peso. Desde el menú Guiones, cambie la naturaleza del arco eligiendo la opción de punto cuadrado.
Seleccione el diagrama completo, presione Ctrl+G para agruparlo y luego Ctrl+D para duplicarlo. Vaya a la pestaña Organizar, haga clic en Girar y luego elija la opción Voltear vertical. Coloque la forma de la carretera invertida justo al lado de la anterior.
Realice ajustes para mantener la curvatura correctamente alineada. Después de eso, haga una copia y coloque la copiada justo al lado de la anterior.
Paso. 3 – Agregar elementos de forma
Elija una forma de línea del menú Formas en la pestaña Insertar y dibuje una línea recta.
Luego, en el mismo menú Formas, elija la forma Diagrama de flujo: Cinta perforada. Colócalo al lado de la línea recta y crea una forma de bandera. Seleccione ambas formas y haga clic en Ctrl+G para agrupar las formas. Tu bandera está lista.
Paso. 4 – Insertar icono
Agregue un icono desde el menú Insertar.
Hemos hecho tres copias del ícono y la bandera aquí para darle una apariencia completa a la hoja de ruta.
Paso. 5 – Agregar elementos de texto
Haga clic en la pestaña Cuadro de texto del menú Insertar para agregar un cuadro de texto.
Puede agregar tantos cuadros de texto como requiera su hoja de ruta. Una vez que se agregan todos los cuadros de texto requeridos, puede agregar texto y cambiar el tipo, tamaño y color de fuente.
Su hoja de ruta final en PowerPoint se verá así:
Paso. 6 – Guarde el diseño final de su hoja de ruta curva
No olvide guardar la hoja de ruta en .pptm para editar fácilmente el archivo en el futuro. Para imprimir el archivo, guárdelo en formato .pdf o .jpg.
Diseño de hoja de ruta
Los mapas de ruta no son solo presentaciones de líneas de tiempo, que incluyen gráficos, íconos, formas, etc. También representan su negocio. El uso de fuentes, colores y gráficos aleatorios en el diagrama de su hoja de ruta no creará una impresión duradera en su audiencia.
Ya sea que esté creando una diapositiva de hoja de ruta para sus empleados o sus clientes, asegúrese de que los elementos de diseño se alineen con su marca. Esta coherencia les ayudará a establecer una conexión con su marca.
Plantillas de hoja de ruta de PowerPoint
Si no tiene tiempo para crear una hoja de ruta desde cero con este tutorial, puede utilizar una plantilla de hoja de ruta para acelerar el proceso. Una plantilla de calidad presenta un diseño atractivo que puedes personalizar sin esfuerzo.
Puede utilizar un diseño de plantilla de PowerPoint de hoja de ruta totalmente editable de varias maneras, desde elaborar una línea de tiempo sencilla de progreso hasta ilustrar las diferentes fases de la gestión de proyectos complejos.
Puede descargar plantillas populares aquí, aquíy aquí gratis.
Usos de la hoja de ruta del proyecto en los negocios
Estos son los beneficios clave de utilizar una hoja de ruta del proyecto en su negocio:
- Puede presentar su visión y objetivos para un producto/negocio en general de una manera visualmente atractiva.
- Puede documentar cómo va a cumplir su visión y sus objetivos.
- Una hoja de ruta le ayuda a transmitir toda la información necesaria a las partes interesadas
- Puede ayudarle a establecer prioridades para concentrarse en las tareas clave.
Además, una hoja de ruta puede ayudarle a mantener a todos en sintonía al lanzar un nuevo producto o implementar un nuevo proceso.
Pensamientos finales
Ahora que comprendes cómo crear una hoja de ruta en PowerPoint desde cero, es hora de profundizar en otras funcionalidades de PowerPoint. Puedes aprender sobre:
- Cómo convertir un PowerPoint en un vídeo
- Cómo incrustar un vídeo en PowerPoint
- Cómo hacer un diagrama de Venn en PowerPoint
- Cómo hacer una voz en off en PowerPoint
Además, para mejorar sus habilidades de presentación, evite estos Errores de PowerPoint puede ser beneficioso.
Imagen: Elementos de Envato
Este artículo, “Cómo crear una hoja de ruta en PowerPoint“fue publicado por primera vez en Tendencias de las pequeñas empresas
