Todo pequeñas empresas deben realizar un seguimiento de su flujo de caja y desarrollar informes financieros para aumentar la rentabilidad. Sin embargo, no siempre es posible o sensato contratar un equipo de contabilidad completo. Afortunadamente, existen servicios de contabilidad en línea y subcontratados disponibles para satisfacer estas necesidades. Aquí tienes una guía para pequeñas empresas.
¿Qué es un servicio de contabilidad?
Un servicio de contabilidad es un proveedor externo que revisa sus libros y brinda información para ayudar a su equipo a tomar decisiones financieras. A diferencia del software de contabilidad, este tipo de servicio incluye un asesor financiero u otro profesional para ayudarle. Estas son algunas de las funciones que suelen ofrecer los servicios de contabilidad:
- Medir el flujo de caja
- Estudie los balances para ayudarle a pagar deudas o reducir gastos
- Desarrollar informes financieros para informar sus decisiones en el futuro.
- Crear proyecciones de ganancias futuras.
- Realice un seguimiento de los servicios y beneficios de nómina para los empleados
- Proporcionar servicios tributarios para limitar sus pagos de fin de año
- Administrar cuentas por pagar y cuentas por cobrar
- Llevar un libro mayor general de transacciones.
Por qué debería considerar utilizar servicios de contabilidad para pequeñas empresas
Los servicios de contabilidad para pequeñas empresas pueden beneficiar a casi todas las empresas, pero especialmente a aquellas que necesitan ayuda para administrar las finanzas sin los recursos para contratar a un contador. A continuación se muestran algunos beneficios específicos para las pequeñas empresas:
- Tome mejores decisiones financieras: Los contadores brindan una imagen general de su situación financiera para mejorar la toma de decisiones.
- Manténgase al tanto de las declaraciones de impuestos: Un servicio de contabilidad también debe realizar un seguimiento de sus compromisos fiscales para que pueda pagar trimestralmente y realizar un seguimiento de todas las posibles deducciones.
- Ahorre tiempo en servicios de contabilidad y teneduría de libros: Es posible que su equipo invierta mejor el tiempo en trabajos de alto nivel que en tareas de contabilidad de actualización.
- Evite pagar de más por diversos servicios: Los servicios de contabilidad también rastrean los gastos, lo que puede informar áreas en las que puede hacer recortes o cambiar a proveedores menos costosos.
- Manténgase al día con los pagos: Retrasarse en los pagos puede generar cargos por mora o pagos de intereses.
Los mejores servicios de contabilidad para una pequeña empresa
Si es propietario de una pequeña empresa y busca un proveedor de servicios de contabilidad, aquí tiene varias opciones excelentes para considerar.
1-800Contador
1-800Contador ofrece software de contabilidad en línea y llamadas con contadores reales. Los servicios incluyen impuestos, contabilidad, nómina y formación de empresas. Hay un plan gratuito disponible. Los planes pagos comienzan en $125 por mes.
Ventajas:
- Consulta telefónica gratuita
- Asesoramiento personalizado de un contador público certificado
- Garantía de devolución de dinero de 30 días
Contras:
- Pagos continuos en lugar de servicios bajo demanda
- Aplicaciones para teléfonos inteligentes no disponibles
1-800Accountant brinda asistencia directa de contadores y tenedores de libros; sin embargo, su plataforma no es la opción más avanzada ni fácil de usar disponible.
enDinero
enDinero es uno de los mejores servicios de contabilidad en línea disponibles para pequeñas empresas. El servicio ofrece software junto con información de directores financieros reales. El precio comienza en $300 por mes.
Ventajas:
- Información financiera en tiempo real
- Soluciones escalables para empresas en diversas etapas.
- Se integra con soluciones de pago como Bill.com y Expensify
Contras:
- Puede trabajar con diferentes CFO durante cada llamada
- Más caro que algunas otras opciones
Si está buscando una solución de contabilidad de software como servicio, el software propietario de inDinero y el acceso al director financiero pueden resultarle útiles.
Asesores de bloque
Operado por H&R Block, Asesores de bloque proporciona asesoramiento empresarial personalizado en línea. Sus servicios comienzan en $50 por mes, y cada opción se factura individualmente.
Ventajas:
- Garantía de precisión del 100% en impuestos
- Los profesionales de impuestos reciben capacitación continua cada año
- Consultas gratuitas disponibles
Contras:
- No se integra con QuickBooks u otras opciones populares de contabilidad
- Servicios facturados por separado
Block Advisors es una opción ideal para quienes necesitan ayuda adicional con los impuestos o para quienes se concentran en un solo área.
Amanecer
Amanecer es un servicio de contabilidad gratuito que proporciona información sobre todo, desde el flujo de caja hasta los gastos. También hay un plan pago disponible.
Ventajas:
- Sin costo
- Conéctese a su cuenta bancaria
- Crear y enviar facturas de marca
Contras:
- Aún requiere que actualices gastos y pagos.
- Acepta tarifas de procesamiento de pagos
Sunrise es una solución sólida para quienes tienen un presupuesto bajo para servicios financieros y quienes desean administrar su propia contabilidad.
QuickBooks en vivo
QuickBooks en vivo ofrece verdaderos expertos para ayudarle con sus libros. Esta solución es fácil de integrar en las herramientas que ya utiliza. El precio comienza en $12,50 por mes, con una prueba gratuita disponible.
Ventajas:
- Integre fácilmente con sus libros existentes
- Garantía de precisión
- Emparejese con un contable permanente
Contras:
- No incluye facturación
- Sin funciones de pago de facturas
QuickBooks Live es una función adicional para quienes ya utilizan el software QuickBooks.
Leer más: contratar un contador
Piloto
Piloto ofrece una gama completa de servicios financieros dentro de un solo plan. Tiene la flexibilidad de personalizar los servicios que necesita y se beneficiará del apoyo de un equipo dedicado. El precio comienza en $599 por mes.
Ventajas:
- Informes financieros adaptados a cada industria
- Acceso a un contable dedicado
- Servicios adicionales disponibles
Contras:
- Más caro que muchos otros servicios.
- Debe comprar diferentes servicios de contabilidad, impuestos y servicios de director financiero.
Pilot ofrece ofertas personalizables para empresas que pueden afrontar los gastos continuos.
paro
paro es una aplicación financiera que utiliza inteligencia artificial para ayudarlo a encontrar los mejores expertos y servicios para sus necesidades. Obtiene una lista de expertos que coinciden con sus requisitos y trabaja directamente con ellos. Los precios varían según los servicios y el nivel de experiencia.
Ventajas:
- Completamente personalizable.
- Obtenga un director financiero dedicado
- Capacidad para comparar habilidades y servicios.
Contras:
- Cada experto controla su propia tarifa horaria
- La experiencia puede variar ampliamente.
Paro es un mercado más que una agencia de contabilidad. Pero puede ayudarle a encontrar profesionales relevantes.
Los mejores servicios de contabilidad para pequeñas empresas
La contabilidad incluye llevar un libro de contabilidad continuo de las transacciones, en lugar de proporcionar análisis o información financiera. Si está interesado en subcontratar la contabilidad, estos servicios pueden resultarle útiles.
Bookkeeper.com
Bookkeeper.com ofrece una variedad de servicios de contabilidad virtual. Ofrecen varios planes con opciones de bricolaje, soporte en línea y llamadas mensuales. El precio comienza en $399 por mes.
Ventajas:
- Contable dedicado
- Se integra con QuickBooks
- Posibilidad de agregar servicios
Contras:
- Puede resultar costoso para las nuevas empresas
- Algunas características son DIY
BookKeeper.com ofrece una solución todo en uno que puede personalizarse según sus necesidades
Banco
Banco ofrece un equipo de contables junto con una plataforma de bricolaje para los usuarios. Su precio comienza en $249 por mes y también ofrece una prueba gratuita para nuevos clientes.
Ventajas:
- Soporte uno a uno
- Se integra con soluciones de pago
- Ofrece informes financieros.
Contras:
- La contabilidad especializada y de actualización son costos adicionales.
- No se integra con plataformas de contabilidad populares
Bench combina software propietario con contables reales para personalizar los servicios para pequeñas empresas.
Contable360
Contable360 ofrece contabilidad basada en la nube a través de Xero, QuickBooks y Gusto. Los planes mensuales comienzan en $349.
Ventajas:
- Hay disponibles planes mensuales, de acumulación y de pago por uso.
- Se integra con múltiples soluciones de contabilidad
- Gerente de cuenta dedicado
Contras:
- Las soluciones financieras adicionales se facturan por separado
- Los planes más pequeños no incluyen soporte ilimitado
Bookkeeper360 incluye una variedad de opciones y servicios de contabilidad, con varias opciones de pago para empresas con diferentes necesidades.
Cómo elegir los mejores servicios de contabilidad y teneduría de libros
Si está buscando los mejores servicios de contabilidad para su pequeña empresa, aquí tiene algunos consejos:
- Priorizar los servicios financieros: ¿Necesita ayuda con los informes financieros? ¿Impuestos? ¿Teneduría de libros? ¿Nómina de sueldos? Enumere los servicios que necesita y busque plataformas que admitan esas opciones.
- Busque integraciones esenciales: Es más fácil comenzar si su servicio se integra con los servicios de contabilidad o impuestos que ya utiliza.
- Considere su presupuesto: ¿Cuánto puedes pagar cada mes? ¿O tiene más sentido pagar a la vista? Algunos servicios incluso ofrecen opciones gratuitas.
- Explora varias opciones: Numerosos servicios de contabilidad ofrecen pruebas gratuitas. Aproveche estas pruebas o regístrese para recibir demostraciones para determinar cuáles son las más fáciles de usar para sus necesidades.
¿Todas las empresas necesitan servicios de contabilidad?
No, en su lugar puede contratar contadores internos o realizar el análisis financiero usted mismo. Sin embargo, muchas pequeñas empresas pueden beneficiarse de la subcontratación de servicios de contabilidad.
¿Cuál es el costo promedio de los servicios de contabilidad para pequeñas empresas?
El costo de los servicios de contabilidad varía según el tipo de plan y los servicios complementarios que elija. Muchos ofrecen opciones de precios personalizados y algunos incluso tienen planes gratuitos. Sin embargo, la tarifa mensual promedio suele oscilar entre $200 y $300.
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