Se ha convertido en una vieja pregunta: ¿cómo ser más productivo? Probé todos los trucos, apliqué todos los trucos y sí, leí todos los libros de autoayudaPero aun así, algo no encajaba a la hora de hacer las cosas. Todos los días, me sentaba en mi escritorio con la esperanza de alcanzar esa esquiva estado de flujoQuería que cada minuto de cada hora coincidiera perfectamente con la sensación que tenía de hacerlo bien y con el trabajo bien hecho. (No se preocupen, también estoy trabajando para controlar mis expectativas poco realistas).
Por supuesto, no soy la única que quiere aprovechar al máximo su tiempo. Con tanto por hacer y tan solo unas pocas horas para hacerlo todo, todos sentimos la presión de ser eficientes y efectivos. Si está listo para dejar de lado las distracciones, silenciar a su crítico interno y concentrarse en lo que es importante, siga leyendo. A continuación, compartiré consejos para ayudarlo a dejar de lado el ruido y aprender a ser más productivo. De una vez por todas.
¿Qué es la productividad?
El concepto de productividad se utiliza principalmente en el ámbito laboral. En el contexto del empleo, la productividad se refiere a nuestro rendimiento en relación con nuestro puesto de trabajo. Como escritor, suelo utilizar la productividad para describir la cantidad de artículos que completé en un día determinado. Pero para alguien que trabaja en ventas, podría medir el alcance de las llamadas en frío. El punto es que la productividad no es igual para todos y, a menudo, puede ser difícil de cuantificar porque, en realidad, los resultados no son tan fáciles de medir como acabo de explicar.
Voy a poner un ejemplo personal. Una de las razones por las que me cuesta sentirme productiva es porque escribir no es tan sencillo como sentarse delante del ordenador y escribir lo que se te ocurra. Es una amalgama de investigación, entrevistas, bosquejos y edición (es decir, muchísimos correos electrónicos). Como muchas cosas, es un proceso y, como el resultado final implica tanto trabajo oculto, puede resultar fácil pensar que no estamos siendo productivos. El resultado inmediato no coincide con el aporte.
Lo que no es la productividad
Puede resultar útil recordar que, aunque están estrechamente relacionadas, la productividad y la gestión del tiempo no son sinónimos. Si bien nuestra gestión del tiempo puede afectar nuestra productividad, se refiere más bien a la capacidad de estructurar de manera eficaz un determinado período de tiempo (por ejemplo, la jornada laboral).
Vi esta diferencia matizada descrita mejor en un artículo de 2022 publicado en Futuro aprendizaje:“La gestión del tiempo es una serie de habilidades y herramientas que promueven el uso eficaz del tiempo de una persona. La productividad tiene que ver con los resultados que se logran en un período de tiempo determinado”. Cuando se trata de productividad, tenemos la mira puesta en el resultado.
Pero vale la pena repetirlo: la gestión del tiempo puede afectar directamente nuestra productividad. A continuación, compartiré mis mejores consejos para aprovechar al máximo el tiempo en pos de nuestros objetivos. Recuerde: nadie es perfecto y escribo esto para recordarme las habilidades y estrategias que me ayudan a perfeccionar mi concentración y mi flujo de experiencias.
Cómo ser más productivo: 8 consejos para empezar a trabajar en el buen camino
1. Deshazte del perfeccionismo
Este ha sido mi mayor obstáculo para aprender a ser más productivo. Si hay algo que he aprendido como Perfeccionista en recuperación (que recae de vez en cuando), es que el perfeccionismo es el enemigo de la innovación, la creatividad y la productividad. Cuando nuestras expectativas sobre nosotros mismos no se alinean con la realidad, nada coincide. Nos mantiene en un patrón de vacilación: nos preocupamos de que lo que estamos haciendo no sea lo suficientemente bueno y dudamos de nosotros mismos antes de intentarlo siquiera.
Si estás cansado de los intercambios entre tú y tu crítico interior, es hora de dejar atrás el perfeccionismo. Intenta repetir esta afirmación cuando sientas que el perfeccionismo se apodera de ti: No me defino por lo que logro. Ya soy y siempre soy suficiente.
2. Libérate del miedo al fracaso
Es hora de reconocer y aceptar que nuestro miedo al fracaso nos mantiene estancados. Estrechamente relacionado con el perfeccionismo, cuando actuamos desde un espacio en el que nunca nos permitimos fallar, construimos y perpetuamos un diálogo interno de ansiedad. ¿Qué pasa si no funciona? ¿Al final, alguno de mis esfuerzos valdrá la pena? Innumerables preguntas se arremolinan en nuestra mente, haciéndonos más difícil actuar y, por tanto, ser productivos.
En lugar de eso, arraigue su mente en el momento presente. En lugar de pensar tres pasos por delante, conéctese a tierra con el recordatorio de que solo puede controlar lo que está aquí y ahora.
3. Determinar qué es importante
PSA: no podrás hacer todo todos los días. La mayoría de las veces, tachar todas las tareas pendientes es imposible y poco efectivo. Si te preguntas cómo ser más productivo, te recomiendo The ONE Thing: La verdad sorprendentemente simple detrás de resultados extraordinarios Lectura obligatoria. En ella, el autor Gary Keller describe las mentiras que nos impiden alcanzar el éxito. ¿La principal que nos decimos a nosotros mismos? Tenemos que hacer todoEn cambio, Keller fomenta un enfoque de “menos es más”.
Si aplicamos esto a nuestra productividad diaria, puede resultar tentador empezar el día con una estimación exagerada de lo que podemos hacer con nuestras horas de vigilia. Pero esto solo nos distrae con tareas sin sentido. A las 5 de la tarde, nos sentimos improductivo Porque las cosas que importan todavía siguen en tu lista.
Para combatir esto, me gusta identificar las tres cosas que tener Para lograrlo. Si diriges tus esfuerzos hacia esas tareas importantes, incluso si no logras nada más ese día, sabrás que estás avanzando.
4. Haz lo más difícil primero
De las tres tareas que identificaste como las más importantes, prioriza primero la tarea más desafiante y quizás engorrosa. Como humanos, amamos (¡y vivimos para!) la gratificación inmediata. Por eso, a menudo optamos por el camino de menor resistencia. Y como a todos nos encanta la dosis de dopamina que se produce al tachar algo de nuestra lista de tareas pendientes, tendría sentido que prefiramos hacer primero las tareas más fáciles.
Pero la motivación se acumula por sí sola y, cuando hacemos lo más difícil primero, nuestro impulso aumenta. A partir de ahí, puedes concentrarte en tus logros rápidos y sentirte seguro al saber que, a partir de ahora, todo irá cuesta abajo.
No me defino por lo que logro. Ya soy y siempre soy suficiente.
5. Tómate descansos
Lo diré de nuevo: tómate un descanso. Todos hemos caído en la trampa de creer que si nos esforzamos un poco más, podemos hacer más. Cada vez que la vocecita aparece en mi cabeza intentando convencerme de que los descansos son contraproducentes, aplico ese razonamiento a una caminata. Subirás la montaña mucho más rápido si tomas descansos más cortos y frecuentes para beber agua y recuperar el aliento. Ese mismo razonamiento también se puede utilizar durante la jornada laboral. Se ha demostrado que tomar descansos regulares a lo largo del día es una estrategia sólida para reducir el estrés y aumentar el rendimiento.
Pero… tienes que ser estratégico e intencional con tus descansos. Este no es el momento de navegar sin pensar en tu teléfono. En lugar de eso, deja tu dispositivo en tu escritorio (mejor aún, en otra habitación) y sal a caminar para disfrutar de la luz del sol y el aire fresco. Algunas otras ideas para tomar un descanso durante tu jornada laboral:
- Extiende tu esterilla de yoga y estírate, practica la respiración o haz una meditación rápida.
- Saca tu libro y lee durante 10 minutos.
- Prepare una bebida cálida y reconfortante y bébala con atención plena.
- Juega con tu perro o acaricia a tu gato.
- Haz una limpieza rápida.
- Tómate una siesta reparadora.
Todo vale, siempre que te ayude a volver al trabajo sintiéndote renovado, rejuvenecido y listo para seguir adelante.
6. Delegar
Nuevamente, no tienes que hacerlo todo. ¡Ni deberías hacerlo! Si formas parte de un equipo más grande, determina cuáles de tus tareas o proyectos diarios pueden ser manejados por otro miembro del equipo. Sé que puede ser más difícil de lo que parece, pero si te resulta difícil quitarte algo de encima, recuerda: hacerlo puede beneficiar no solo a tu organización en su conjunto, sino que también te facilitará hacer tu mejor trabajo al priorizar lo que importa. tú.
7. Deshazte de las distracciones
Puede que pienses que la procrastinación es un rasgo de la personalidad, pero la verdad es que todos lo hacemos. La procrastinación es nuestra manera *muy humana* de evitar una dificultad o una experiencia que nos duele de alguna manera. Si bien es imposible sentirse concentrado y estar concentrado en una tarea en todo momento, tenemos el poder de limitar nuestras fuentes de distracción.
¿El culpable más común y tentador? Nuestros teléfonos. Desactiva las notificaciones y elimina ciertas aplicaciones de tu pantalla de inicio si es necesario. Colócalo en una habitación separada. Haz cualquier cosa que tengas que hacer para separarte del dispositivo que te quita productividad. Otras estrategias para limitar las distracciones pueden incluir:
- Como parte de tu Rutina matutinaHaz una limpieza rápida antes de empezar tu jornada laboral. Si las tareas te dificultan la concentración, olvídate de ellas primero.
- Activa el modo avión en tu teléfono. Esto evitará que aparezcan notificaciones en tu pantalla que te distraigan.
- Adopte un enfoque minimalista. Me siento más tranquilo y centrado cuando trabajo en un espacio adornado únicamente con unos pocos objetos intencionales que me encantan. Mantengo mi escritorio despejado con la excepción de una vela, una taza y una botella de agua.
- Trabaje con un método cronometrado. Inspirado en el Técnica PomodoroMe gusta programar temporizadores de 5 a 25 minutos según la tarea. Sea cual sea el tiempo, solo puedo concentrarme en una sola tarea. No puedo revisar mi teléfono ni mi correo electrónico. Te sorprenderá lo mucho que puedes hacer en poco tiempo sin distracciones.
8. Establecer límites
Por último, pero no por ello menos importante: los límites. Todos nos vemos arrastrados en un millón de direcciones diferentes todos los días. Nuestros compañeros de trabajo aparecen en nuestro Slack con un incendio inesperado que apagar. Nuestros hijos se enferman y tienen que quedarse en casa durante el día. Las tareas administrativas de la vida nos agobian durante todo el día. Si bien algunas de estas cosas deben abordarse, es importante recordar que nuestras acciones enseñan a los demás a valorar nuestro tiempo. Si envía correos electrónicos hasta altas horas de la noche, su equipo pensará que puede comunicarse con usted a cualquier hora del día. Cuando dice que sí a todo, establece la expectativa de que es usted quien debe dejar las tareas de último momento.
Nuestras acciones enseñan a otros cómo valorar nuestro tiempo.
En lugar de eso, comunícales claramente a los demás los plazos previstos para el proyecto y no temas decir cuándo crees que una fecha límite no es realista. Revisa tu correo electrónico y responde los mensajes en horarios constantes durante el día (al principio, a mitad y al final de la jornada laboral es un enfoque habitual).
Si bien no podemos comprar un flujo más productivo, hay algunas herramientas que he encontrado a lo largo de mi recorrido que me resultaron útiles y me ayudaron. A continuación, descubre diarios, cronómetros y otros recursos con los que puedes experimentar.
La comida para llevar
Dado que muchos de estos consejos están estrechamente relacionados, es necesario aplicarlos en conjunto para estructurar un día productivo y significativo. Nadie es perfecto y nadie puede hacerlo todo, así que establezca límites firmes que respeten su tiempo. Limite las distracciones para liberar espacio en su agenda para descansos rápidos y constantes que lo ayuden a volver sintiéndose renovado. Determine qué es importante y haga eso primero, de modo que, incluso si no logra hacer nada más, eso no afecte en última instancia su productividad.
Y recuerda, nadie es perfecto y nuestra productividad fluctúa de un día para otro. Podemos empezar la mañana con una energía diferente a la de ayer, o podemos sentirnos más motivados que la semana pasada. Si bien es importante hacer lo mejor que puedas, solo podemos controlar hasta cierto punto. Tu valor y tu trabajo no son lo mismo. Es hora de que dejemos de creer que alguna vez lo fueron.
