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Ayer era inteligente: creía que podía ocuparme de todo yo sola. De todo, de cada pequeño asunto, de cada brote que requiriera ser extinguido. Solía pasar varias horas realizando tareas mundanas, pensando que eso es lo que mantiene todo en orden. Yo era el centro de mi negocio, la persona a la que la gente recurre para tomar decisiones, orientaciones y resoluciones.
Pero hoy soy más sabia. Me di cuenta de que ser la solución a cada pequeño problema no beneficiaba a mi negocio, y no me beneficiaba de ninguna manera, ya que estaba constantemente en modo de apagar incendios. Por lo tanto, decidí bajar el ritmo, dejar de hacer varias cosas a la vez y concentrarme en lo esencial. Desarrollé procesos más sólidos, capacité a mi gente y, quizás lo más eficaz, aprendí a renunciar al control.
No fue una decisión fácil, pero creo que fue una de las mejores decisiones que he tomado en mi vida. Al igual que en el ejemplo anterior, ahora no me siento estresada por mi rutina diaria, sino motivada para lograr mis objetivos. Esto es así en mi caso hoy en día, porque ya no tengo problemas para mantener mi negocio a flote.
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La trampa de la inteligencia: donde empezó todo
Siempre es atractivo ser el El que lo hace todoya que te da la sensación de ser indispensable. Este tipo de mentalidad en las primeras etapas de la creación de un negocio puede parecer un superpoder. Eres tú quien toma las decisiones, quien hace que las cosas se hagan. Cada logro, sin importar lo insignificante que parezca, es un logro personal: un reconocimiento a las habilidades y la dedicación de uno.
Pero aquí está el truco: el ingenio puede ser una trampa. Las estrategias que son eficaces al principio suelen ser contraproducentes a medida que la empresa se expande. Lo descubrí de la peor manera. Fue inteligente por mi parte gestionar todo esto por mi cuenta, pero esa inteligencia no me permitió ver el panorama completo. En algún momento, perdí de vista el panorama general y me concentré solo en los diferentes aspectos del proyecto.
El punto de inflexión: darse cuenta de la necesidad de cambio
El cambio no fue repentino, sino gradual, y no fue un único acontecimiento el que lo desencadenó. Empecé a darme cuenta de que las cosas se me estaban yendo de las manos; mi bandeja de entrada estaba llena de correos electrónicos, tenía toneladas de tareas pendientes y me sentía como si estuviera constantemente al borde de un colapso. Mi negocio florecía mientras que yo no. Me sentía agotada y estresada, como si estuviera luchando día a día.
Pasó mucho tiempo hasta que me di cuenta de que estaba atrapado en un círculo vicioso. Me convertí en el eslabón débil de mi propia empresa. Mi deseo de ser involucrado en todo Se estaba convirtiendo en un problema y nos impedía alcanzar nuestras metas. Había llegado el momento de cambiar.
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El cambio: pasar de hacerlo todo a hacer lo que importa
1. Creación de una matriz de decisiones:
El primer cambio que implementé fue la Matriz de Decisiones. Entonces comprendí que tenía que renunciar a la idea de que yo era el responsable de tomar todas las decisiones. La Matriz de Decisiones me ayudó a permitir que mis subordinados tomar decisiones por sí mismos y sin mi participación. No se trataba de renunciar al poder de decidir; se trataba de intercambio El poder de decidir.
2. Elaboración de manuales de estrategias:
Luego, abordé los problemas que me asaltaban una y otra vez. Se trataba de tareas que consumían tiempo y energía, tareas que, de hecho, no requerían de mi participación en absoluto. Los manuales que preparé eran instrucciones generales sobre cómo abordar los problemas y procesos comunes. Mi equipo ahora sabía cómo abordar los problemas, y esto me liberó de tener que ocuparme siempre de los problemas que surgían dentro del equipo.
3. Establecer un proceso pre-mortem:
Luego implementé un proceso pre-mortem. La forma de pensar cambió de resolver los problemas cuando ocurrieron a predecirlos. Antes de comenzar un nuevo proyecto, mi equipo y yo identificábamos posibles Problemas que podrían ocurrir y cómo evitarlas. Este enfoque proactivo ayudó a reducir significativamente la cantidad de crisis que sufrimos.
4. Automatizar tareas rutinarias:
Las pequeñas cosas son los ladrones furtivos del tiempo. Son un requisito previo, pero consumen mucho tiempo y siempre parecen desviar mi atención a asuntos más importantes. Por lo tanto, desarrollé un modo de piloto automático para mi negocio. Traté de minimizar la cantidad de tiempo que dedicaba a tareas repetitivas automatizándolos Siempre que es posible, se ocupan incluso de tareas sencillas como la facturación y la programación de redes sociales, algo que me ahorra tiempo todas las semanas.
5. Implementación de un firewall de bloque de tiempo:
A pesar de todos estos cambios, me di cuenta de que las tareas urgentes seguían infiltrándose en mi día y alterando mi plan. Fue entonces cuando creé un cortafuegos de bloques de tiempo. Se trataba de proteger mi recurso más valioso: mi tiempo. También reservé ciertos bloques de tiempo para hacer trabajo profundoperiodos en los que no estaría disponible para nada más. Esto no fue sólo una herramienta de eficiencia; fue una revolución.
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Los resultados: un negocio próspero y una vida equilibrada
A medida que fui implementando estos cambios, los resultados fueron evidentes. De esta manera, mi negocio no solo sobrevivió, sino que creció a un ritmo más rápido. El equipo estaba más empoderado, las decisiones se tomaban rápidamente y avanzábamos a un ritmo que no se había visto antes. Pero la transformación más significativa fue interna: ya no era un simple dueño de negocio; era un líder. Tenía más tiempo para dedicarme al crecimiento, la innovación y la estrategia, lo cual era un lujo. proactivo en lugar de simplemente ser reactiva, lo cual fue bastante satisfactorio en cierto modo porque estaba a cargo de mi propia vida.
1. Equipo empoderado:
El primer cambio que me pareció más significativo fue el cambio de perspectiva con respecto a mi puesto. También entendí que mi papel no era saber más que mis subordinados, sino ayudarlos a trabajar de manera efectiva. Logré que mi equipo fuera más fuerte y más capaz al delegar la toma de decisiones y responsabilidades de resolución de problemas para ellos.
2. Centrarse en el crecimiento:
Una vez que los problemas se habían solucionado y las tareas rutinarias se habían resuelto por sí solas, finalmente pude concentrarme en el objetivo. Comencé a implementar cambios en la gestión del tiempo dedicando más tiempo a la planificación, la construcción de relaciones y la identificación de oportunidades. Esto se debe a que el negocio se benefició del hecho de que no me detuvieran los pequeños detalles. Pude verlo desde una perspectiva amplia.
Si todavía estás intentando gestionar todas las tareas por tu cuenta, es hora de… paso atrásAhora es el momento de pasar de la inteligencia a la sagacidad. Si está ansioso por ver crecer su negocio, entonces renuncie al poder de dictar todos los aspectos del mismo. No se trata de abandonar las obligaciones, sino de redefinirlas. Se trata de tener visión, crecimiento y crear un negocio que pueda tener éxito sin tener que quebrar al propietario.
