Cómo gestionar equipos remotos durante el verano y las vacaciones

Desde 2020, muchas empresas han realizado la transición al trabajo totalmente remoto o híbrido modelos de trabajo: reconocer los inmensos beneficios que las oportunidades de trabajo remoto brindan para equilibrar la vida laboral y personal en forma de equilibrio y flexibilidad para los empleados.

Como fundador y director ejecutivo de un equipo completamente remoto en mi empresa, Dedos ZenHe descubierto que mi equipo ha prosperado en un escenario que reconoce y permite la autonomía individual y la flexibilidad de programación durante todo el año, al tiempo que prioriza productividadcomunidad y compromiso con los objetivos de la empresa.

Gestionar un equipo totalmente remoto puede ser, en ocasiones, un desafío. Es importante mantener un sentido de cultura de la empresa y, al mismo tiempo, comunicarse periódicamente con los empleados individualmente. Especialmente durante los períodos de vacaciones (ya sea verano, Acción de Gracias o vacaciones de invierno), las estrategias de gestión remota deben adaptarse para satisfacer las necesidades de los empleados. empleados y la organización para garantizar que se cumplan los objetivos y los empleados puedan seguir disfrutando de la temporada.

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A continuación, incluyo los diez consejos más importantes que considero cruciales para gestionar mi equipo totalmente remoto durante el verano y las vacaciones.

1. Priorizar la comunicación Fomentar un entorno de comunicación regular, comunicación abierta Asegúrese de que los empleados comprendan la importancia de solicitar claramente el tiempo libre con anticipación. Apoyar el disfrute del tiempo libre por parte de los empleados es esencial para ayudarlos a lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Infunda confianza en su equipo de que apoyará y será receptivo a las solicitudes de tiempo libre y establezca una cantidad estándar de avisos necesarios para garantizar el respeto mutuo.
2. Mantente organizado – La organización es clave para garantizar que usted se mantenga al tanto de las tareas y que todos los miembros del equipo se mantengan encaminados para cumplir con los objetivos. objetivos individuales y de equipo – especialmente cuando se trabaja de forma remota. En ZenToes, organizamos reuniones de equipo semanales a través de Zoom para mantener a todos los departamentos informados sobre prioridades, avances, hitos y nuevos objetivos.
3. Utilizar la tecnología y las herramientas disponibles – La tecnología puede ser increíblemente útil para ayudar a su equipo remoto a administrar su tiempo, mantenerse organizado, coordinar la programación y garantizar la finalización oportuna de las tareas. Desde Slack y Trello hasta herramientas como Notion y Calendly, hoy en día hay más herramientas disponibles que nunca para brindar soporte a los equipos remotos. Encuentre lo que funcione mejor para su equipo y asegúrese de que todos se sientan respaldados al utilizar cada plataforma. Usamos Asana, Slack, Google Suite y algunas herramientas específicas de diseño.
4. Permitir flexibilidad de programación – Todos podemos entender que a veces surgen imprevistos. Establece horarios de trabajo básicos para tu equipo remoto. Cuando surjan imprevistos y un empleado necesite flexibilidad de horario de último momento, asegúrate de que el resto de tu equipo esté al tanto y lo cubra. Durante los períodos de vacaciones en ZenToes, por ejemplo, el período entre Navidad y Año Nuevo, tenemos nuestra oficina cerrada y los miembros clave del equipo mantienen un estado de “guardia”, lo que garantiza que nadie necesite trabajar a menos que haya una emergencia y todos puedan disfrutar del tiempo con familiares y amigos.
5. Centrarse en los resultados – Los resultados deben ser la medida principal del trabajo y el éxito de su equipo. Durante los períodos de vacaciones, es posible que las personas deban tener en cuenta la programación de visitas familiares, los horarios de los campamentos de los niños, las vacaciones y más. En última instancia, siempre que el trabajo se haga y se haga bien, las personas deberían poder aprovechar al máximo estos periodos de vacaciones y tiempo precioso con familiares y amigos.
6. Establecer objetivos claros – Defina metas y objetivos claros para su empresa, sus equipos y sus integrantes. Comprender y unirse en torno a un resultado deseado fomenta la camaradería del equipo y le da al trabajo un sentido claro de propósito para ayudar a motivar a los empleados remotos.
7. Realizar controles periódicos individuales y de equipo. – Puede que esto parezca obvio, pero consulte con su equipo. Además de nuestras reuniones de equipo semanales en ZenToes, también tenemos reuniones individuales periódicas para apoyar el trabajo, el crecimiento y la felicidad de los empleados.
8. Haz tiempo para estar cara a cara – Reserven un tiempo para verse en persona cada semana, aunque sea a través de Zoom, Google Meet o Teams. Por más genial que pueda ser el trabajo remoto, a veces puede resultar solitario. Ver las caras de los integrantes de su equipo contribuirá a la consolidación del equipo, la cultura de la empresa y la conexión.
9. Establecer mecanismos de denuncia eficaces – Defina claramente cómo quiere que su equipo informe y controle el progreso cada semana y en cada proyecto, de modo que puedan asistir preparados a las reuniones periódicas de control. La empresa puede garantizar el progreso hacia los objetivos individuales y de la empresa.
10. Potenciar el bienestar de los empleados – En definitiva, el bienestar de los empleados debería ser primordial para todos los líderes y empresas. Asegúrese de que su equipo sepa que usted realmente respeto y cuidarlos como personas, no sólo en el trabajo sino en todos los aspectos de sus vidas.

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El estilo de gestión remota de cada persona es ligeramente único, por lo que, por supuesto, preste atención a sus propias necesidades y a las de los miembros de su equipo. Siempre que pueda fomentar una cultura de trabajo remoto que apoye y un sistema organizado para el seguimiento y el compromiso con el logro de los objetivos de la empresa, todos los empleados remotos pueden aprovechar al máximo el período de vacaciones, tanto a nivel personal como profesional.