Cómo maximizar las ganancias de su negocio

¿Quieres que tu negocio sea adquirido? Maximiza el beneficio de tu negocio. Debido a que sus ganancias dictan cuánto dinero y ¿Qué tan rápido puedes vender? su pequeña empresa. En este artículo, te mostraré cómo maximizar las ganancias y por qué es la clave para aumentar el valor de tu negocio si decides venderlo.

Después de probar diferentes enfoques para administrar el dinero en mis negocios y sentirme frustrado por ellos porque eran demasiado simplistas o demasiado complicados, hace unos años comencé a usar el modelo Profit First de Mike Michalowicz y nunca miré hacia atrás. Centrarse en las ganancias, en lugar de los ingresos, es una de las 7 lecciones Eso me llevó de pequeño empresario a inversor.

Las estrategias del libro son importantes porque transforman la forma en que administra sus finanzas y garantizan que su negocio no solo sea rentable sino también atractivo para los compradores potenciales. Los compradores de pequeñas empresas quieren ver negocios rentables. Entonces, si desea que se adquiera su negocio, priorice las ganancias.

Trabajemos en eso hoy.

Transforme sus finanzas con el modelo Profit First

Siga estos pasos para implementar el modelo Profit First y aumentar el valor de su negocio:

1. Configurar varias cuentas bancarias
2. Asigne sus ingresos de manera consistente
3. Priorice las ganancias sobre los gastos
4. Revisar y ajustar periódicamente las asignaciones

Paso 1: configurar varias cuentas bancarias

Estoy de acuerdo, este primer paso en el modelo Profit First parece mucho trabajo y, francamente, lo es. Pero una vez que haya terminado de configurar varias cuentas bancarias, estará listo. Tener varias cuentas le ayuda a asignar dinero de manera eficiente y garantiza que siempre priorice las ganancias. Usted crea cuentas separadas para ingresos, ganancias, compensación del propietario, impuestos y gastos operativos.

Consejo práctico: Visite su banco en línea y abra estas cuentas hoy. No debería tener que pagar para tener varias cuentas y debería poder hacerlo desde su teléfono. Si necesitas pagar o acudir a una oficina bancaria física, ahora podría ser un buen momento para cambiarte a un banco que opere en el siglo XXI. Etiquete cada una de las 5 cuentas claramente, según las etiquetas anteriores, para evitar confusiones. Esta separación física de fondos es crucial para mantener la disciplina en su gestión financiera. Si no das este paso, ninguno de los siguientes importa.

Consejo interno: Además de tener las 5 cuentas anteriores, también tengo una llamada Subcontratistas. Como nuestros modelos de negocio dependen del apoyo de profesionales independientes y es un gran gasto mensual para mis empresas, tengo esto como una cuenta adicional. En su libro, Mike Michalowicz explica qué tipos de empresas podrían o deberían tener más de las 5 cuentas básicas anteriores.

Paso 2: Asigne sus ingresos de manera consistente

El siguiente paso es asegurarse de que todos sus ingresos se depositen en una sola cuenta, su cuenta de Ingresos. Asegúrese de que los detalles de esta cuenta estén en todas sus facturas, estén vinculados a sus cuentas Stripe y PayPal para sus pagos y a cualquier otra plataforma a través de la cual reciba ingresos. Todo el dinero entrante debería llegar a su cuenta de Ingresos lo más rápido posible.

Dos veces al mes, lo hago el día 10 y el 25 como sugiere Mike, asignas un porcentaje de los ingresos a cada una de las otras 4 cuentas. Por ejemplo, podría asignar el 10 % a las ganancias, el 30 % a los salarios del propietario, el 15 % a los impuestos y el 45 % a los gastos operativos. Puedes comenzar usando estos porcentajes, o analizando los gastos de tu negocio durante los últimos 12 meses, dividiéndolos en esas 4 categorías y ver cuáles han sido los porcentajes históricos de tu negocio, y comenzar desde allí.

Consejos de expertos: Mike destaca que la mayoría de las pequeñas empresas tendrán una ganancia histórica del 0%. Esto podría deberse a que literalmente no quedan ganancias al final del año o podría ser que su contador le esté aconsejando que no obtenga ganancias para evitar pagar impuestos. Está bien. Luego comenzará con una asignación del 0 % para su cuenta de ganancias. Esto cambiará en el siguiente paso.

Paso 3: Priorizar las ganancias sobre los gastos

Todo el sistema de Profit First se basa en un importante cambio de paradigma y mentalidad. La fórmula contable tradicional (Ventas – Gastos = Ganancias) deja las ganancias en un segundo plano. El modelo Profit First cambia esto, de Ventas – Beneficio = Gastos. Esto garantiza que siempre reserve primero las ganancias y administre su negocio con lo que queda. De ahí el título del libro. Este cambio de paradigma supone un punto de inflexión para todos los propietarios de empresas con los que he trabajado en la preparación de sus empresas para la salida. Se necesita un tiempo antes de que el propietario de una pequeña empresa adopte este nuevo concepto y encarne este principio de que las ganancias son lo primero.

Caso de estudio: Una clienta mía, Jamie, propietaria de una agencia de diseño gráfico, transformó su negocio adoptando este modelo. Al priorizar las ganancias, pudo hacer crecer el negocio, estabilizar sus finanzas y, finalmente, venderlo por una cantidad de dinero que le cambió la vida.

Paso 4: revisar y ajustar periódicamente las asignaciones

Una vez que haya configurado su sistema para que los ingresos lleguen a 1 cuenta de ingresos y los divida dos veces al mes en 4 cuentas de costos según los porcentajes que haya asignado, la magia puede suceder. Según mi experiencia, sucederán 3 cosas:

1. Tomará decisiones de inversión más conscientes: sus inversiones más importantes se pagarán con el dinero que esté en su Cuenta de ganancias. ¿No hay suficiente dinero allí? Esperas un poco más para realizar la inversión. Su empresa aún no ha obtenido suficientes ganancias para justificar el gasto.
2. Será más consciente de los gastos de su negocio: ahora que paga los gastos de 3 cuentas (pago del propietario, impuestos y gastos operativos), realmente sabe en qué se gasta el dinero de su negocio y nunca tendrá que preocuparse por la factura de impuestos. , ya que ya has reservado dinero para ello en los meses anteriores.
3. No te estresarás, sin estar seguro de si has pagado una factura tarde o no. Realizas pagos dos veces al mes, los días 10 y 25, después de haber realizado las asignaciones. Es tan simple como eso. No pierdes tiempo ni energía pagando facturas mientras llegan o cuando llegan.

Después de toda esta magia, Mike da un último consejo. Cada trimestre, ajusta sus asignaciones porcentuales. El porcentaje de Impuestos, Compensación al Propietario y Ganancias aumenta, cada uno solo un 1 por ciento, y el porcentaje de Gastos Operativos baja un 3%. Parecen pequeños ajustes que no marcarán la diferencia, pero en un período de 12 meses, habrá aumentado su margen de beneficio en un 4%, lo que supone un punto de inflexión para la mayoría de las empresas.

Consejos de expertos: La coherencia es clave aquí. Ajustar las asignaciones cada trimestre. Cíñete a las asignaciones sin falta. Si eso le resulta difícil, ajuste su negocio en consecuencia, en lugar de ajustar los porcentajes de asignación.

Consejo práctico: Establece un recordatorio bimestral en tu agenda los días 10 y 25 de cada mes, para dividir lo que hay en tu Cuenta de Ingresos en las otras 4 cuentas y pagar tus facturas. Configura un recordatorio trimestral en tu agenda para revisar tus porcentajes y ajustarlos. Esto mantiene su estrategia financiera dinámica y receptiva al crecimiento de su negocio.

De autónomo a tasador de siete cifras: el viaje de Chris

Chris comenzó como asesor financiero independiente, administrando todas sus finanzas desde una sola cuenta. Cuando convirtió el negocio en una firma de consultoría financiera con un equipo pequeño, implementó este modelo Profit First. En ese momento, Chris no planeaba vender. Fue sólo después de leer por qué Todo emprendedor necesita una estrategia de salida. que fue llamado a crear una estrategia a largo plazo para preparar la salida de su negocio en los próximos 5 años. Al asignar consistentemente los ingresos del negocio y priorizar las ganancias, Chris pudo aumentar sus márgenes de beneficio del 24% al 35%, lo que convirtió la valoración de su negocio de $696,000 a más de un millón. Debido a esto, su negocio se volvió más atractivo para los compradores potenciales y recientemente fue adquirido.

Elemento interactivo: el desafío de sus ganancias primero

1. Configure las 5 cuentas bancarias necesarias: Abra cuentas separadas para ingresos, ganancias, compensación al propietario, impuestos y gastos operativos.
2. Determine sus porcentajes de asignación inicial: Utilice las asignaciones predeterminadas en este artículo o analice sus porcentajes históricos para obtener asignaciones más precisas para su negocio específico.
3. Implementar y respetar el sistema: Bimestralmente, asigna tus ingresos según estos porcentajes y paga las facturas de las respectivas cuentas.
4. Revisar y ajustar periódicamente: Ajuste sus asignaciones en 1 porcentaje cada trimestre.
5. Leer el libro: proporcionará más matices al sistema básico que he explicado en este boletín. Y volver a leerlo cada año para afinarlo.

Siga estos pasos durante los próximos 6 meses y vea cómo se transforman sus finanzas. Recuerde, priorizar las ganancias no se trata sólo de ganar dinero; se trata de garantizar el éxito a largo plazo de su negocio y aumentar su probabilidad de venderlo por el máximo valor.