Google Forms es un software en línea gratuito que le permite crear encuestas, cuestionarios y más.

Google Forms es parte del conjunto de aplicaciones web de Google, que también incluye Google Docs, Google Sheets, Presentaciones de Google, y más. Es una herramienta versátil que se puede utilizar para diversas aplicaciones, desde recopilar confirmaciones de asistencia para un evento hasta crear una prueba sorpresa.

Necesitará una cuenta de Google para crear un formulario de Google, pero puede ajustar la configuración del formulario para que los destinatarios puedan completarlo independientemente de si tienen una cuenta de Google.

Actualmente, Google Forms no ofrece una aplicación móvil nativa, pero puedes acceder a ella desde tu computadora de escritorio.

Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre Formularios de Google.

¿Cómo puedo crear un formulario de Google?

Google Forms se diferencia de software en línea similar por su biblioteca de opciones de personalización. Al crear su nuevo formulario, tendrá la posibilidad de seleccionar entre una serie de plantillas o diseñar la suya propia.

Si elige crear una nueva plantilla, considere agregar su logotipo y fotografías, y observe cómo Google genera un conjunto de colores personalizado para combinar.

He aquí cómo hacerlo:

  1. Ir a docs.google.com/forms
  2. Hacer clic Formulario en blanco para crear un nuevo formulario o elija una plantilla prefabricada para iniciar el proceso. Google tiene una serie de opciones de plantillas útiles, que incluyen formularios de comentarios, formularios de pedidos, solicitudes de empleo, hojas de trabajo, formularios de registro e incluso formularios de “Buscar un momento” si está intentando programar un evento o una conferencia telefónica de Google Meet.


Una captura de pantalla de la página de inicio de Google Forms muestra opciones para "Formulario en blanco" y "Galería de plantillas" resaltado con cuadros rojos y flechas.

Puede seleccionar “Formulario en blanco” para crear su propio formulario desde cero o abrir la “Galería de plantillas” para ver más plantillas.

Michelle Mark/Business Insider



Con el formato de preguntas y respuestas en el corazón de Google Forms, la herramienta Workspace ofrece varias opciones de preguntas y respuestas, incluidas opciones de opción múltiple, menú desplegable, escala lineal y cuadrícula de opciones múltiples y casillas de verificación.


Una captura de pantalla de un cuestionario en blanco en Google Forms muestra el menú desplegable de preguntas del cuestionario, con opciones como "Opción multiple," "Casillas de verificación," "Respuesta corta," y más.

Puede personalizar completamente su cuestionario de Formularios de Google y elegir cómo desea que los estudiantes respondan las preguntas.

Michelle Mark/Business Insider



Con cada nueva pregunta, puedes integrar multimedia, como imágenes o YouTube videos o agregue descripciones de texto que ofrezcan sugerencias o expliquen la pregunta.

si eres un Aula de Google usuario, puede utilizar Google Forms para crear tareas de prueba para sus estudiantes.

¿Cómo puedo personalizar u organizar mi formulario de Google?

En el Ajustes pestaña, puede personalizar las opciones en la Respuestas menú desplegable, como Recopilar direcciones de correo electrónico.

Puede optar por solicitar a los encuestados que ingresen una dirección de correo electrónico para enviar el formulario seleccionando Entrada del respondedor u obligar a los encuestados a iniciar sesión en sus cuentas de Google para responder seleccionando Verificado. También puede permitir que los encuestados envíen envíos de forma anónima eligiendo no recoger.


Una captura de pantalla del menú de configuración de Google Forms muestra cuadros rojos y una flecha roja que enfatiza la "Recopilar direcciones de correo electrónico" detalles y el "Entrada del respondedor" opción en el menú desplegable.

Puede elegir si desea recopilar direcciones de correo electrónico de un formulario de Google y cómo hacerlo.

Michelle Mark/Business Insider



En el Presentación En el menú desplegable a continuación, puede hacer clic en las casillas para incluir una barra de progreso, cambiar el orden de las preguntas y establecer un mensaje de confirmación personalizado que los encuestados recibirán al enviar el formulario.


Una captura de pantalla muestra la pestaña Presentaciones de Google Forms, incluidos interruptores para opciones de presentación como "Mostrar barra de progreso" y "Orden aleatorio de las preguntas."

Puede seleccionar opciones de presentación como “Mostrar barra de progreso” y “Mostrar enlace para enviar otra respuesta”.

Michelle Mark/Business Insider



En el cuestionarios menú desplegable, puede convertir su formulario en un cuestionario.

Las funciones organizativas le permiten determinar el orden de sus consultas mediante una herramienta de arrastrar y soltar o aleatorizar el orden de las respuestas para preguntas específicas a través de la configuración del formulario.


Una captura de pantalla de Google Forms muestra el ícono de arrastrar y soltar resaltado con un cuadro rojo y una flecha.

Reordene sus preguntas en Formularios de Google haciendo clic y manteniendo presionado el ícono para arrastrar y soltar.

Michelle Mark/Business Insider



Otra forma de organizar tu formulario es a través de la herramienta de sección Formularios de Google. Estos pueden resultar útiles para encuestas más largas, ya que dividen las preguntas en partes manejables. Para crear una sección, haga clic en el icono Agregar sección (dos rectángulos apilados verticalmente) en la barra de herramientas derecha. Está ubicado en la misma barra de herramientas que el “+” para agregar una pregunta.


Una captura de pantalla de una pregunta de Google Forms muestra la "Agregar sección" Icono resaltado con un cuadro rojo y una flecha.

Agregue una sección haciendo clic en el ícono en la barra de herramientas al lado de cada pregunta.

Michelle Mark/Business Insider



Una vez que esté listo para compartir su formulario de Google, hacer clic en el botón Enviar en la parte superior derecha de la pantalla le permitirá enviar el formulario por correo electrónico, copiar un enlace o copiar un código HTML incrustado para agregar el formulario a su sitio web o blog. .

Cómo navegar por las respuestas de Google Forms

Una vez que su formulario de Google esté publicado y lo haya compartido utilizando las múltiples opciones de uso compartido público y privado, recopilará automáticamente respuestas a medida que las personas completen y envíen sus respuestas. Las respuestas recopiladas mediante un formulario de Google solo las pueden ver usted, el creador y los colaboradores que agregue.

Para ver las respuestas de su formulario de Google, abra su formulario de Google y navegue hasta Respuestas pestaña. Aquí verá un resumen de las respuestas recopiladas. Haga clic en el verde Hojas de cálculo de Google icono para crear una hoja de cálculo que muestra toda la información recopilada en el formulario, que se actualizará automáticamente a medida que las personas envíen su formulario de Google.

En el Respuestas pestaña, también puede optar por recibir notificaciones por correo electrónico para nuevas respuestas, seleccionar un destino de respuesta (ya sea una hoja de cálculo nueva o existente), descargar o imprimir las respuestas haciendo clic en los tres puntos al lado del ícono de Google Sheets. También hay una opción para eliminar todas las respuestas, que puede resultar útil para eliminar las respuestas recopiladas al probar su hoja.

Fuente