Microsoft anunció hoy nuevas actualizaciones de su asistente de inteligencia artificial Copilot, específicamente diseñadas para ayudar a las pequeñas empresas a optimizar sus operaciones e innovar. Con estas últimas mejoras, Microsoft está posicionando a Copilot como una herramienta crucial para las pequeñas empresas, ayudándolas a gestionar todo, desde el análisis de datos hasta la interacción con los clientes, de manera más eficiente. La segunda ola de innovaciones de Copilot en Microsoft 365 ofrece herramientas que permiten a las empresas de todos los tamaños destacarse en un mercado competitivo.
En una encuesta realizada por Microsoft, las empresas con hasta 300 empleados informaron que el tiempo de comercialización de nuevos productos y servicios fue un 12 % más rápido después de adoptar las tecnologías de Copilot. Empresas como ICG, una empresa de construcción emergente, y PKSHA, una empresa de software, han estado utilizando Copilot para aumentar la productividad y mejorar el servicio al cliente al reducir significativamente el tiempo dedicado a las tareas rutinarias.
Principales mejoras de Microsoft Copilot para PYMES
Microsoft ha hecho que Copilot sea más accesible para los usuarios con una cuenta Microsoft Entra ID, lo que permite a las pequeñas empresas integrar la IA en sus operaciones diarias. Se puede acceder a Copilot a través de la aplicación Microsoft 365 o Microsoft.com/copilot. Pronto, los usuarios podrán anclar Copilot en Microsoft Teams y Outlook, lo que hará que sea aún más fácil de usar durante la jornada laboral. Las pequeñas empresas pueden pedirle a Copilot que resuma las tendencias de la industria o analice los productos de la competencia, aprovechando tanto los datos internos de la empresa como la información pública.
Chat empresarial (BizChat) También se está mejorando con Copilot. BizChat, que requiere una suscripción a Microsoft 365 Copilot, reúne datos de documentos, presentaciones, correos electrónicos, calendarios y más. Al combinar Microsoft Graph con información basada en la web, BizChat puede ayudar a los usuarios a conectar los puntos entre diferentes fuentes de información, lo que lo convierte en un poderoso asistente para pequeñas empresas. Además, BizChat ahora cuenta con Páginas de copilotoun lienzo colaborativo donde los usuarios pueden editar, compartir y trabajar en contenido generado por IA en tiempo real.
Análisis de datos mejorado con Excel
Microsoft Excel es una herramienta muy utilizada por las pequeñas empresas, y la integración de Copilot con Excel ya está disponible de forma general. Copilot ayuda a los usuarios a analizar datos en hojas de cálculo al proporcionar información útil y visualizaciones, como gráficos y tablas dinámicas. Para tareas más avanzadas, Copiloto en Excel con Python Permite a los usuarios aprovechar las capacidades analíticas de Python con comandos de lenguaje natural, lo que hace que el análisis de datos complejos sea más accesible sin necesidad de conocimientos de codificación.
Estas mejoras permiten a las pequeñas empresas tomar decisiones informadas basadas en información detallada generada por inteligencia artificial, lo que impulsa estrategias comerciales más efectivas.
Aumento de la productividad en Microsoft Teams y Outlook
Con las nuevas funciones de Copiloto para equiposLos usuarios ahora pueden hacer preguntas que hacen referencia tanto a las transcripciones de las reuniones como a los mensajes de chat, lo que garantiza una comprensión completa de las discusiones importantes. Además, Copiloto en Outlook Pronto aparecerá Priorizar mi bandeja de entradaque utilizará inteligencia artificial para organizar correos electrónicos según el rol del usuario y sus interacciones anteriores, ayudando a los propietarios de pequeñas empresas a administrar su tiempo de manera más efectiva.
Funciones mejoradas de PowerPoint
Copiloto en PowerPoint Ahora cuenta con una nueva Constructor de narrativasque permite a los usuarios generar presentaciones profesionales rápidamente. Con esta herramienta, los usuarios pueden pedirle a Copilot que diseñe una presentación, ajuste la estructura y luego genere diapositivas, utilizando plantillas de la empresa o imágenes diseñadas a medida.
Agentes Copilot para flujos de trabajo empresariales personalizados
Los agentes de Copilot ahora están generalmente disponibles en Chat de negocioslo que permite a las pequeñas empresas optimizar las operaciones comerciales en varias aplicaciones sin tener que cambiar entre múltiples herramientas. Estudio CopilotoLas pequeñas empresas pueden crear agentes personalizados para analizar sitios específicos de SharePoint u otros sistemas de terceros. Estos agentes se pueden integrar en los flujos de trabajo cotidianos, lo que permite a los miembros del equipo acceder fácilmente a la información relevante y automatizar las tareas rutinarias.
Introducción a Microsoft Copilot
Para comenzar a utilizar Copilot, las pequeñas empresas pueden acceder a él en la aplicación Microsoft 365 o a través de Microsoft.com/copilot con una cuenta de Microsoft Entra ID. Para las empresas que deseen utilizar Copilot en todas las aplicaciones de Microsoft 365, el servicio está disponible como complemento de las suscripciones a Microsoft 365 Business Basic, Standard o Premium.
Imagen: Microsoft
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