Es posible que muchos propietarios y empresarios de pequeñas empresas hayan oído hablar de las LLC (sociedades de responsabilidad limitada) en sus diversas formas. Un término común en el mundo empresarial es “LLC extranjera” o “calificación extranjera”. Aunque pueda parecer un negocio que opera en otro país, no lo es. Más bien, es una empresa que opera en un estado distinto de aquel en el que se formó originalmente.
¿Por qué necesitaría una LLC extranjera?
Digamos que inició una LLC en California. Pero el negocio está en auge y le gustaría expandir sus operaciones a, digamos, Texas. En Texas, su empresa se consideraría una LLC extranjera. Pero en California, continuaría operando como una LLC nacional.
Pero las condiciones en las que una empresa debe registrarse como LLC extranjera no siempre están claras. Por ejemplo, ¿qué pasa si usted es un minorista en línea y simplemente realiza una venta en otro estado? ¿Qué pasa si contrata a un contratista independiente para trabajo remoto que vive en otro estado? ¿Qué sucede si realiza la mayor parte de sus negocios localmente pero organiza reuniones en otro estado?
Solicitud de calificación extranjera
Según la ley, usted debe registrarse como LLC extranjera si su empresa tiene una “presencia significativa” en otro estado. Pero ¿qué significa “presencia significativa”? Normalmente se aplican las siguientes condiciones:
- Tiene empleados trabajando en el estado, especialmente si paga impuestos sobre la nómina en ese estado.
- Tiene una ubicación física en el estado, como una oficina o tienda minorista que es de su propiedad o alquila.
- Usted vende productos o proporciona servicios en el estado y un porcentaje significativo de sus ingresos se deriva de ese estado.
- Celebra reuniones frecuentes en persona con el personal o los clientes en ese estado.
- Ha obtenido una licencia comercial en otro estado.
Las siguientes condiciones normalmente NO requieren que usted se registre como LLC extranjera:
- Realizar un negocio en línea con una mínima interacción física.
- Participar en transacciones ocasionales con clientes en otro estado.
- Operar un negocio independiente sin ubicación física
Sin embargo, cabe señalar que cada estado tiene su propio conjunto de reglas que rigen lo que califica y lo que no como LLC extranjera, por lo que es importante consultar con el estado en cuestión.
¿Cómo me registro como LLC extranjera?
El proceso para registrar una LLC extranjera varía de un estado a otro, pero en general, se deben seguir los siguientes pasos:
- Solicite un certificado de autoridad: Por lo general, debe presentar una solicitud en la oficina del Secretario de Estado, pero algunos estados tienen divisiones dedicadas al registro de empresas. La solicitud incluirá detalles sobre el nombre de su empresa, el tipo de negocio y el estado de formación original.
- Pagar las tarifas de inscripción: Las tarifas varían de un estado a otro, pero oscilan entre $50 y $750 (la mayoría está en el rango de $100 a $200).
- Designar un agente registrado: De manera similar a registrar una LLC en su estado de origen, necesitará un agente registrado en el estado en el que está registrando una LLC extranjera. El agente registrado debe tener una dirección en el estado en el que presenta la solicitud y es responsable de recibir los documentos relacionados con su negocio.
- Proporcionar un certificado de buena reputación: Algunos estados exigen que las empresas presenten documentación que certifique que usted está debidamente registrado en su estado de origen, que está al día con todas las tarifas e impuestos y que tiene permiso legal para operar.
Además, deberá completar los procedimientos estándar para operar una empresa en cada estado en el que presente la solicitud, como solicitar permisos de impuestos sobre las ventas y el uso, impuestos de empleador, impuestos de uso especial (si es necesario) y permisos de vendedor, entre otros. otros.
¿Cuáles son los beneficios de registrarse como LLC extranjera?
Registrarse como una LLC extranjera no solo es necesario para operar legalmente, sino que también le ayuda a evitar multas y sanciones. Además, le brinda el derecho legal de hacer cumplir contratos, presentar demandas o participar en otras disputas legales si es necesario. También protege su nombre al evitar que otras empresas en ese estado lo utilicen.
Proteja su negocio con una LLC extranjera
Si su empresa ha crecido hasta el punto de expandirse a otro estado, ¡felicidades! Antes de seguir adelante, es importante comprender los pormenores de registrarse como una LLC extranjera. Hacerlo no solo garantiza el cumplimiento de las leyes locales, sino que también protege su negocio.
Si bien el proceso puede implicar algunos trámites y tarifas, en última instancia salvaguarda las operaciones de su empresa. Si no está seguro de si necesita registrarse como LLC extranjera en otro estado, consultar con un profesional puede brindarle claridad y ayudarlo a navegar por las numerosas reglas y regulaciones que rigen el proceso.
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Imagen: Canva
Este artículo, “¿Qué es una LLC extranjera?“fue publicado por primera vez en Tendencias de las pequeñas empresas
