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El SEO es un entorno competitivo que evoluciona rápidamente. Una de las mejores formas de desarrollar y mantener una ventaja competitiva es crear un equipo multifuncionalLos equipos multifuncionales se utilizan en una amplia variedad de entornos empresariales y de proyectos, pero, como veremos, tienen especial relevancia en el mundo del SEO.
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¿Qué es un equipo multifuncional?
Un equipo multifuncional es un equipo que combina personas con diferentes conocimientos. Los equipos multifuncionales, que pueden utilizarse para un proyecto o como una estructura de equipo permanente, tienen como objetivo evitar la falta de comunicación y agilizar el flujo de trabajo. Pueden involucrar a personas con distintos niveles de antigüedad, distintos niveles educativos y de formación y una variedad de experiencias profesionales.
Los equipos multifuncionales son una alternativa popular al enfoque tradicional de silos. enfoque de silosque implica una estructura jerárquica más estricta y mantiene separados los departamentos, puede obstaculizar la colaboración y sofocar la creatividad. Puede ralentizar los proyectos al crear lagunas de conocimiento o incluso problemas de comunicación. En un contexto de SEO, un enfoque compartimentado puede exagerar cualquier desajuste o prioridades separadas que existan entre los departamentos, creando una separación entre el equipo de marketing y el equipo técnico de SEO, por ejemplo.
Una campaña SEO eficaz implica una estrategia SEO, creación de contenido, optimización técnica, análisis SEO y un conocimiento profundo de la marca, el producto o el servicio que se promociona. En lugar de esperar que todos los miembros del equipo comprendan todas estas áreas, es más eficaz aprovechar la formación y la experiencia variadas que ya tiene el personal para formar un equipo multifuncional.
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10 consejos para un equipo de SEO multifuncional
Cuando están bien organizados y bien ejecutados, los equipos multifuncionales pueden mejorar la comunicación y Minimizar los plazos de ejecución del proyectoCombinar empleados con diferentes formaciones y formas de pensar puede generar innovación y ayudar a un equipo a detectar puntos ciegos o lagunas de conocimiento más rápidamente que una estructura aislada. A continuación, se indican algunos pasos clave para ayudarlo a crear un equipo multifuncional eficaz:
- Elija cuidadosamente la estructura del equipo: La estructura de su equipo debe permitir una asignación clara de tareas y un flujo de trabajo simple. Si decide tener un líder de equipo, este debe tener un conocimiento profundo de cada paso del proceso de SEO.
- Establecer procesos de flujo de trabajo: Dado que los proyectos de SEO incluyen la colaboración entre equipos, es importante establecer un flujo de trabajo coherente. Esto puede implicar plantillas para diferentes tareas o automatizar los procesos de transferencia de tareas. Un flujo de trabajo claro evitará que se pasen por alto tareas o que se retrasen.
- Programar reuniones de check-in: Las reuniones deben ser lo suficientemente regulares para mantener a todos los miembros del equipo alineados y reducir las dependencias. Dejar atrásNuestro equipo de SEO tiene una reunión diaria en la que participan varios miembros de los equipos de éxito del cliente y de contenido. Esto nos permite mantener cohesionadas las campañas de SEO y alinear los objetivos de forma regular.
- Prepare su espacio de trabajo para el éxito: Esto podría incluir plataformas virtuales, como su CMS, herramientas de comunicación como Slack o Loom o un espacio de trabajo físico.
- Alinear prioridades: Algunas personas piensan que los objetivos de SEO y de contenido entran en conflicto de forma natural, pero la realidad es que deberían alinearse y permitir que cada equipo produzca esfuerzos de SEO más efectivos. Un equipo multifuncional permite que el equipo de contenido tenga una comprensión profunda del enfoque de SEO y prioridades de palabras clave Al mismo tiempo, se proporciona a los especialistas en SEO una mejor comprensión de las pautas de marketing y contenido. Sin embargo, sin objetivos claros, un equipo multifuncional fracasará. Establecer objetivos que incluyan aspectos específicos, como tareas técnicas de SEO, objetivos de producción de contenido y alcance de trabajo para cada cliente, ayudará a mantener al equipo unificado y encaminado.
- Promover una comprensión holística: Para ayudar a que su equipo hable el mismo idioma y participe en las discusiones en igualdad de condiciones, es posible que deba promover capacitaciones cruzadas periódicas. Especialistas en contenido Debe comprender los conceptos básicos de SEO, en particular la terminología, la investigación de palabras clave y los KPI, para participar en debates y desarrollar contenido optimizado de manera eficaz. Es posible que sus especialistas en SEO y su equipo de marketing deban comprender los procesos de contenido, y ambos equipos deben conocer las pautas de la marca y la terminología de la industria especializada.
- Aproveche los datos de todos los equipos: Un equipo interdisciplinario debería trabajar menos, no más. ¿Qué palabras clave pueden sugerir los miembros del equipo de marketing y relaciones públicas para optimizar? ¿Qué estrategias de contenido puede recomendar el equipo de SEO? La mejor manera de que un equipo interdisciplinario desarrolle y mantenga el impulso es aprovechar las fortalezas y la experiencia de cada uno.
- Asignar tareas claras: Para eliminar dependencias, se debe asignar una tarea a un miembro del equipo a la vez e implicar pasos claros y procesables.
- Monitorizar el progreso: Establecer objetivos claros y monitorear el éxito a través de métricas compartidas es la única manera de determinar si su equipo está funcionando de la manera más eficaz posible. Esto requiere un análisis minucioso del éxito de SEO en un lenguaje que todo su equipo pueda comprender.
- Adaptar: Una de las principales ventajas de un equipo multifuncional es que permite que los distintos departamentos identifiquen los problemas y elaboren respuestas en conjunto. Los mejores equipos son ágilcapaces de resolver problemas de forma cohesiva y mejorar continuamente su flujo de trabajo.
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Invertir en un equipo multifuncional eficiente y bien organizado puede mejorar significativamente sus esfuerzos de SEO. Si bien puede requerir reorganizar su flujo de trabajo y capacitar a los miembros del personal en distintas áreas, en última instancia, hará que sus campañas de SEO sean más cohesivas y reducirá los plazos de entrega de los proyectos.
