Smartsheet acaba de anunciar hoy una importante transformación de su plataforma durante su conferencia anual para clientes ENGAGE.
La compañía presentó una nueva experiencia de usuario junto con varias características innovadoras diseñadas para mejorar la colaboración y escalar el trabajo en todas las organizaciones.
Estas actualizaciones se basan en las capacidades de próxima generación introducidas el año pasado y continúan el compromiso de Smartsheet de ofrecer soluciones potentes e intuitivas que sean accesibles para todos los usuarios, independientemente de su capacidad técnica.
Las nuevas funciones se centran en simplificar la forma en que los equipos colaboran, organizan archivos y visualizan datos, manteniendo al mismo tiempo la seguridad sólida y el entorno sin código por el que es conocido Smartsheet.
“Guiados por los comentarios de los clientes, nuestra experiencia de usuario actualizada y nuestras nuevas funciones permiten a los clientes interactuar intuitivamente con Smartsheet en las formas que son más importantes para ellos”, afirma Ben Canning, vicepresidente senior de experiencias de productos de Smartsheet.
Nuevas funciones clave de Smartsheet
Colecciones: agrupe y comparta de forma segura activos específicos
La nueva función Colecciones de Smartsheet permite a los usuarios agrupar y compartir activos de forma selectiva dentro de un espacio de trabajo centralizado. Esta capacidad, primera en su tipo, permite a los gerentes de proyectos administrar todo el contenido relacionado con una campaña en una ubicación y, al mismo tiempo, brindar a los usuarios acceso solo a la información que necesitan. Las colecciones también permiten a los usuarios integrar contenido de Smartsheet con activos externos, como paneles de Google Docs o PowerBI, mientras mantienen la seguridad con permisos personalizados.
Las colecciones están disponibles para los clientes empresariales en el nuevo modelo de suscripción de usuario.
Biblioteca de archivos: gestión de archivos optimizada para la colaboración
La nueva biblioteca de archivos agiliza la colaboración en activos digitales como archivos PDF, vídeos, documentos y hojas de cálculo. Los equipos ahora pueden solicitar revisiones, recopilar comentarios y compartir comentarios sin necesidad de crear hojas nuevas. Esta función está diseñada para reducir los tiempos de las reuniones y acelerar las aprobaciones de funciones como las operaciones creativas.
La biblioteca de archivos está disponible para los primeros usuarios y todos los clientes podrán acceder a ella con el nuevo modelo de suscripción de usuario a finales de octubre de 2024.
Experiencia de usuario rediseñada: accesible, moderna e intuitiva
Smartsheet ha presentado su diseño más atractivo y accesible hasta el momento, moldeado en base a los comentarios de los clientes. El nuevo sistema de diseño de la plataforma enfatiza una apariencia moderna y vibrante, lo que facilita a los usuarios de todos los niveles la navegación y la colaboración. La experiencia de usuario altamente visual impulsada por IA simplifica la incorporación y ayuda a los usuarios a iniciar rápidamente proyectos y procesos.
Visualización de datos mejorada
Smartsheet también ha introducido nuevas formas para que los usuarios interactúen y visualicen su trabajo:
- Vista de tablero: Lanzada a principios de este año y basada en los tableros Kanban, esta función mejora la flexibilidad y simplifica el seguimiento del progreso.
- Vista de tabla: La interfaz de cuadrícula de Smartsheet se actualizó para ofrecer colaboración en tiempo real, filtrado más rápido, clasificación personalizada y funcionalidad de búsqueda mejorada. Esta función cuenta con cálculos de fórmulas 10 veces más rápidos y tiempos de carga más rápidos, lo que la convierte en la versión más poderosa de la vista de tabla de Smartsheet hasta la fecha.
La Vista de tablero ahora está disponible de forma generalizada, mientras que la Vista de tabla es accesible para los primeros usuarios.
Imagen: Smartsheet
Este artículo, “Smartsheet presenta una experiencia de usuario renovada y nuevas funciones“fue publicado por primera vez en Tendencias de las pequeñas empresas
