Tres formas en que las empresas emergentes deberían pensar en construir sistemas a escala

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Mi empresa avanza rápidamente, lo que me ha dado energía para mantener este ritmo. He visto de lo que somos capaces y lo rápido que podemos hacer que las cosas sucedan, y eso me hace querer hacer más.

A lo largo de los años, me he dado cuenta de que la mayor parte de esto progreso todo se reduce a implementar sistemas eficaces, que nos han impulsado hasta donde estamos hoy.

Establecer y afinar estos procesos nos permite seguir progresando y mejorando como organización. Esto puede tener un gran impacto en cualquier negocio y, sin sistemas implementados, el progreso puede ser fugaz y temporal.

Implementar sistemas es fundamental para cualquier empresa, especialmente las startups. La recompensa es enorme, pero hay que esforzarse para encontrar y racionalizarlos en primer lugar. Esto comienza y termina con el establecimiento de sistemas que mejoran a sí mismos, sostienen los fallos y aprovechan eficazmente la inteligencia artificial (IA).

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Construyendo sistemas de mejora personal

La creación de sistemas que se mejoran a sí mismos es una gran parte del crecimiento empresarial. ¿Qué significa la superación personal? Significa que alguna parte del sistema incluye comentarios sobre cómo funciona. Los sistemas no están destinados a ser estáticos y deberían mejorar con el tiempo a medida que su empresa crece.

Por ejemplo, cada vez que hacemos una revisión comercial trianual en mi empresa, Wistia, reflexionamos sobre cómo fue la última reunión y mejoramos la siguiente en función de esas conclusiones. Pequeños cambios pueden mejorar las cosas, haciendo que las tareas sean más rápidas, más fáciles y más impactantes. Piensa: Intentar > Fallar > Reflexionar > Mejorar. Con todo lo que haces.

Al configurar sistemas de mejora personal en su organización, tenga en cuenta estos consejos:

  1. Reflejar constantemente. Las discusiones siempre deben girar en torno a cómo se pueden mejorar los procesos. Organizar reuniones separadas para discutir reflexiones y conclusiones o incluso realizar encuestas son excelentes maneras de recopilar ideas.
  2. Establezca una propiedad clara sobre quién posee qué partes del sistema y hágalos responsables de mejorarlo.
  3. Aprovecha tus datos. Sin datoses difícil tomar decisiones informadas. Los datos de sus sistemas le ayudarán a comprender si algo está mejorando y si está logrando los resultados deseados.

Este enfoque constante en la superación personal ayudará inevitablemente a que su empresa crezca y mantenga sus sistemas viables a medida que escala.

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El arte de sostener el fracaso

tengo un toma caliente sobre el fracaso: suele ser una señal de que algo va bien. El fracaso también significa que somos libres de crear, nos movemos rápidamente y encontraremos el camino correcto más rápidamente. Debido a esto, tratamos de inspirar una cultura positiva del fracaso en Wistia que no penalice injustamente el fracaso y donde los equipos se sientan capacitados para tomar riesgos y superar los límites.

Para llegar a un punto en el que puedas plenamente aceptar el fracaso Como motor del progreso, es necesario contar con sistemas que puedan soportar el fracaso. En mi opinión, si no puedes soportar un par de fracasos, es posible que en realidad seas demasiado reacio al riesgo.

Lo entiendo. He estado en un lugar antes donde sientes que necesitas que todo funcione. Pero esto puede reducir demasiado la asunción de riesgos y perderá oportunidades que pueden brindarle el mayor beneficio y ventaja.

Al establecer sistemas que puedan soportar fallas, es importante:

  1. Establecer metas alcanzables a corto plazo y alcanzar metas a largo plazo.
  2. Manténgase concentrado.
  3. Comparta constantemente aprendizajes y conclusiones en toda la organización.
  4. Esté de acuerdo en que los pequeños fallos son una señal de que se está moviendo lo suficientemente rápido.

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Aprovechar eficazmente la IA

Ya sea que sea un “doomer” u “optimista” de la IA, no se puede negar que hemos entrado en una realidad donde las tareas son más rápidas y fáciles. A medida que la IA continúa asumiendo procesos más repetitivos y optimizar la productividad En nuestra vida cotidiana, todo será más rápido y más fácil.

Lo mismo ocurre con los sistemas en los negocios. Cuando se trata de sistemas que abarcan a toda la organización en particular, la IA puede ayudar a:

  1. Resuma las reuniones grabadas y proporcione conclusiones/transcripciones útiles.
  2. Destila datos rápidamente. Las empresas actuales suelen tener más datos de los que saben qué hacer con ellos.
  3. Acelerar el proceso de autoaprendizaje y superación personal.
  4. En última instancia, deberíamos cambiar drásticamente la rapidez con la que tomamos decisiones. Esto ayudará a que los procesos sean más eficientes con el tiempo, logrando mejores resultados y, finalmente, un mayor porcentaje de éxito.

Al fin y al cabo, los emprendedores suelen centrarse en encontrar atajos en un entorno en rápida evolución. Es fácil caer en esta mentalidad y recurrir a “soluciones” rápidas como revisiones del equipo, reorganizaciones y nuevos objetivos. He estado allí. Pero este enfoque no contribuye en nada a la longevidad del negocio.

Trabajar para crear sistemas estables que sean inteligentes, automejorables y sostenibles es fundamental para escalar cualquier empresa. ¿Mis consejos de despedida? No permita que el frenesí del corto plazo lo distraiga de hasta dónde pueden llevarlo los sistemas efectivos y estables con el tiempo.

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