El escritor es director de clientes y comunidades de RSGI.
Los procesos comerciales con un componente legal causan retrasos con demasiada frecuencia, tanto en empresas como en despachos de abogados. Pero cuando hay un problema, normalmente hay alguien dispuesto a dar un paso al frente con una solución.
Las organizaciones que se enumeran a continuación están utilizando tecnología para ayudar a eliminar algunos de los obstáculos más comunes y acelerar el ritmo de los negocios. Y, en línea con el tema dominante del Financial Times anual de este año Acelerando el negocio series, muchos están incorporando inteligencia artificial a los procesos existentes.
El socio de investigación del Financial Times para la serie, RSGI, encontró una variedad de empresas que están ayudando a sus clientes a aplicar la IA a tareas legales. Desde navegar por la nueva legislación de la UE hasta permitir a los usuarios realizar investigaciones legales más rápido, algunos de los posibles ahorros de costos y tiempo citados por los usuarios son sorprendentes. En algunos casos, las tareas legales que antes tomaban días ahora toman minutos.
¿Dónde está ayudando la IA en particular? Los contratos comerciales siguen siendo onerosos, pero los usuarios dicen que la tecnología está acelerando los procesos. Otras actividades centrales en las que la IA está marcando la diferencia incluyen la adquisición y facturación de servicios legales.
En última instancia, las definiciones ampliamente acordadas serán fundamentales para un mayor despliegue de la IA en el sector legal: tres organizaciones aparecen en la lista para avanzar hacia el logro de un estándar común.
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Los criterios para la inclusión en la serie FT Accelerating Business son principalmente una mayor velocidad: de procesos, ritmo de negocio y tiempo requerido para tareas específicas. En el contexto legal, también reconocemos los intentos de eliminar fricciones en tareas cotidianas como los contratos comerciales. Tales esfuerzos implican no sólo acelerar las tareas, sino también reducir las etapas a seguir para hacer negocios.
Sin embargo, la velocidad y la eficiencia pueden resultar costosas. Por ejemplo, el costo de implementar la gestión de contratos a menudo implica pagar los servicios de las cuatro grandes empresas de servicios profesionales u otras consultorías.
Cuatro categorías generales surgieron de la investigación de RSGI sobre los proveedores que lograron avances notables en la aceleración del ritmo de los negocios con un componente legal:
Integrar el uso de la IA
ContratoPodAi (CPAI)
Empresa legal de IA
Logro: Desarrollar una estrategia de asociación eficaz con proveedores clave de servicios legales.
Comentario: ContractPodAi firmó acuerdos con los proveedores de servicios legales Integreon, Morae y QuisLex para acelerar el uso de la IA. También ha cerrado acuerdos con dos de las cuatro grandes firmas de servicios profesionales: PwC, para ayudarla a ofrecer nuevos productos; y KPMG, donde los usuarios de toda la organización podrán utilizar CPAI en todos los compromisos de subcontratación legal.
Nota: ContractPodAi es patrocinador de los informes regionales de FT Innovative Lawyers. Los patrocinadores no tienen influencia ni conocimiento previo de ningún artículo de los informes.
D2TecnologíaLegal (D2LT)
Consultoría de datos jurídicos
Logro: Ayudar a los clientes a navegar por la Ley de IA de la UE, la ley histórica del bloque para regular el uso de la tecnología.
Comentario: Las empresas reconocen que necesitan más que experiencia jurídica para cumplir con la nueva legislación y están utilizando la experiencia en datos de D2LT para revisar sistemas, políticas y procedimientos con el fin de mejorar los controles de IA.
Factor
Proveedor de servicios legales alternativos
Logro: Lanzando el Sentido colectivoun programa de aprendizaje colaborativo para equipos legales internos sobre IA.
Comentario: El programa incluye 17 empresas, como Microsoft, Intel y Adobe. Los participantes dicen que les ha ayudado a desarrollar guías paso a paso, como libros de recetas, para utilizar la IA generativa para una variedad de problemas, lo que ha acelerado la implementación.
harvey
Empresa legal de IA
Logro: Proporcionar ahorros de tiempo cuantificables a los departamentos legales.
Comentario: En 2024, Harvey, con sede en Estados Unidos, amplió su plantilla de 55 a 180 y adquirió 100 nuevos clientes. Un cliente, Repsol, la compañía energética española, afirma que el uso de Harvey ahorra a cada uno de sus usuarios unas tres horas a la semana para realizar tareas legales cotidianas.
LexisNexis
empresa de informacion
Logro: Lanzó Lexis+ AI, su plataforma de investigación jurídica de IA generativa.
Comentario: Los bufetes de abogados de EE. UU., donde Lexis+ AI tuvo su primer lanzamiento comercial, informan ahorros de hasta cinco horas por usuario a la semana cuando lo utilizan para investigaciones legales, gracias a su capacidad para resumir información de múltiples fuentes con precisión y proporcionar citas.
leya
Empresa legal de IA
Logro: Fundada hace menos de dos años por empresarios tecnológicos sin experiencia jurídica, Leya ya ha construido una sólida base de clientes y ha recaudado 35,5 millones de dólares en financiación.
Comentario: La herramienta de inteligencia artificial del mismo nombre de Leya, con sede en Estocolmo, está madurando para incluir flujos de trabajo creados en torno a tareas legales específicas. Por ejemplo, los abogados que trabajan en fondos privados utilizan la herramienta para extraer términos clave de acuerdos de sociedad limitada en minutos con la misma precisión que un humano, lo que llevaría horas.
Thomson Reuters
empresa de informacion
Logro: Ayudar a los equipos internos y a los bufetes de abogados a aprovechar la IA generativa.
Comentario: Este año, el equipo jurídico del grupo de bienes de consumo Unilever ha utilizado la tecnología para acelerar la redacción, el resumen y la revisión de cientos de contratos.
Nota: Thomson Reuters es patrocinador de los informes regionales de FT Innovative Lawyers. Los patrocinadores no tienen influencia ni conocimiento previo de ningún artículo de los informes.
vLex
Empresa de datos e inteligencia artificial
Logro: Consolidar su posición como rival emergente de los gigantes de la información jurídica Thomson Reuters y LexisNexis.
Comentario: vLex ha ampliado las capacidades de su herramienta de investigación jurídica de IA Vincent AI para incluir el análisis y la comparación de las leyes en 13 jurisdicciones de todo el mundo, tras haber añadido Francia, Portugal y Brasil. Además, ahora también cubre disputas y transacciones.
Tiempos de contrato
Deloitte
Las cuatro grandes firmas de servicios profesionales
Logro: Centralizar los procesos de contratación global de Astellas, la farmacéutica japonesa.
Comentario: Deloitte armonizó plantillas y procesos de contratos en los 70 países en los que opera Astellas, lo que hace que su firma sea un 20 por ciento más rápida que antes.
integrón
Proveedor de servicios legales alternativos
Logro: Asociarse con proveedores de tecnología para incorporar IA en sus servicios.
Comentario: Integreon fue el primero de su grupo de pares en integrar la IA generativa en sus ofertas a través de asociaciones con las empresas legales de IA generativa The Contract Network y ContractPodAi. Utilizando CPAI, Integreon pudo completar una migración de 100.000 documentos de un antiguo sistema de contratación a uno nuevo en nueve meses, a diferencia de los 20 meses proyectados sin el uso de IA.
Nota: Integreon es patrocinador de los informes regionales de FT Innovative Lawyers. Los patrocinadores no tienen influencia ni conocimiento previo de ningún artículo de los informes.
Ley KPMG
Las cuatro grandes firmas de servicios profesionales
Logro: Simplificar la implementación del sistema de gestión del ciclo de vida de los contratos de la empresa de contratación sanitaria Acacium.
Comentario: KPMG permitió a los miembros del equipo legal y de contratación de Acacium modificar el sistema ellos mismos. Como resultado, los contratos podrían firmarse un 35 por ciento más rápido que antes.
Luminancia
Empresa legal de IA
Logro: Ampliar el número de clientes corporativos en todo el mundo en un 75 por ciento desde principios de 2024.
Comentario: Entre sus clientes se incluyen empresas como AMD, BBC Studios, Rightmove y DHL. Muchos clientes dicen que es el proveedor de IA al que recurrir. Se cita el ejemplo de recibir un resumen suficientemente preciso de las disposiciones clave de un contrato de 300 páginas en 45 segundos.
Asociación de contratación abierta
Iniciativa de reforma de la contratación pública
Logro: Capturar y publicar datos de contratación pública relacionados con proyectos de reconstrucción en Ucrania.
Comentario: La organización sin fines de lucro, cuyo objetivo es mejorar la contratación del sector público, trabajó con el gobierno ucraniano para lanzar Sueño: una plataforma que coordina a las comunidades y los financiadores que trabajan en proyectos de reconstrucción. Estima que la plataforma puede permitir que los proyectos comiencen meses antes de lo previsto. Dream, lanzado por primera vez a mediados de 2023, ahora alberga datos de proyectos por valor de más de 5 mil millones de dólares.
Soluciones Legales de Negocios de PwC
Las cuatro grandes firmas de servicios profesionales
Logro: Un pionero en la incorporación de IA en sus ofertas para clientes de servicios legales.
Comentario: Creé un paquete de costo fijo para clientes, combinando el trabajo de abogados humanos y herramientas de inteligencia artificial generativa multilingües de ContractPodAi, para agilizar contratos simples y complejos. Hasta el momento, ocho clientes se han beneficiado de este modelo propietario, con ahorros del 15 al 20 por ciento de sus costes habituales y sin necesidad de comprar nueva tecnología.
Adquisiciones y facturación
bandera brillante
Gestión de costes legales
Logro: Permitir a los compradores de servicios legales comprender sus gastos legales de un vistazo.
Comentario: Los equipos legales internos ahora pueden usar Ask Brightflag, un asistente habilitado para inteligencia artificial, para monitorear sus gastos legales con mayor detalle y mucho más rápido a través de un chatbot. Algunos clientes han informado de recortes sustanciales en los costos legales.
Persecución
Plataforma de abastecimiento de bufetes de abogados
Logro: Ofrecer un rápido retorno de los gastos para nuevos clientes.
Comentario: La cervecera Heineken dice que desde que adoptó la herramienta el año pasado, ha ahorrado hasta un 75 por ciento de los costos en algunos de sus trabajos legales.
prioritario
Herramienta de gestión de asesoría externa
Logro: Hacer que la retroalimentación sobre los asesores externos sea más rápida y sencilla.
Comentario: Priori ayudó a la empresa de atención médica Organon a crear un cuadro de mando fácil de usar para calificar sus bufetes de abogados, con recordatorios automáticos para que los abogados lo utilicen. El resultado es una mejor retroalimentación para los bufetes de abogados, lo que da como resultado respuestas más apropiadas y más rápidamente.
Estandarización de datos legales
Información privilegiada sobre la ley
Base de datos de contratos
Logro: Impulsar la adopción de estándares legales entre sus 3 millones de usuarios registrados.
Comentario: Law Insider lanza un conjunto de estándares contractuales y una guía de diferentes usos que estarán disponibles de forma gratuita para cualquier usuario registrado. Se verá reforzado por la adquisición en octubre de OneNDA, una plantilla gratuita y de código abierto para acuerdos de confidencialidad.
No legal
Iniciativa de estandarización de datos legales
Logro: Adopción de una taxonomía jurídica por cinco bufetes de abogados importantes, incluido A&O Shearman.
Comentario: La taxonomía Noslegal es un conjunto de estándares para su uso en el etiquetado y análisis de datos legales en todos los negocios, como operaciones legales, gestión del conocimiento y ventas y marketing. Los estándares se ofrecen como una convención inicial que las organizaciones pueden desarrollar para satisfacer sus necesidades.
solí
Iniciativa de estandarización de datos legales
Logro: Facilitar la implementación de estándares de datos.
Comentario: Soli* (el Estándar para Información Legal Abierta) es un lenguaje común para organizar, categorizar y definir más de 18.000 conceptos legales. Se fomenta el estricto cumplimiento de los estándares para que la transferencia de datos entre organizaciones sea lo más fluida posible, y la adopción se ve favorecida por la liberación de recursos como el software de etiquetado automatizado.
*Anteriormente Sali (Avance de estándares para la industria legal)
Metodología
RSGI, el socio de investigación del Financial Times para el informe Accelerating Business, realizó más de 100 entrevistas cualitativas con directores ejecutivos, fundadores de empresas de tecnología legal, proveedores de servicios legales alternativos y socios de las cuatro grandes firmas contables. Además, el equipo entrevistó a los usuarios de estos proveedores: abogados generales, profesionales de operaciones legales y socios de bufetes de abogados y profesionales de negocios. Esto se complementó con investigaciones de los informes de FT Innovative Lawyers en Europa, América del Norte y Asia-Pacífico. Se evaluó el impacto de los participantes potenciales en ayudar a las empresas y bufetes de abogados a acelerar y optimizar sus procesos comerciales y legales. Las 20 organizaciones destacadas anteriormente fueron aquellas con las recomendaciones y evidencia más sólidas de su impacto y logros durante los últimos 18 meses.
