No todas las horas del día son iguales, según la asesora de productividad ejecutiva de Google, Laura Mae Martin.
En su libro, “Uptime: A Practical Guide to Personal Productivity and Wellbeing”, Martin dijo que cada persona tiene diferentes períodos de alta y baja energía.
“Algunas personas son noctámbulas y otras pueden funcionar bien a las 5 de la mañana”, afirmó. “Es algo que forma parte de nuestro sistema”.
Para descubrir estos relojes internos, la primera pregunta que hace a los ejecutivos en sus sesiones de coaching es: “Si mañana tuvieras un día entero, sin reuniones, sin interrupciones, sin compromisos permanentes, pero un montón de cosas por hacer, ¿cómo estructurarías tu día?”.
Las respuestas variaron drásticamente. Algunos clientes preferían trabajar hasta la noche, después de almuerzos tardíos, mientras que otros preferían empezar al amanecer con un descanso o una sesión de ejercicio por la tarde.
Pero cada uno tiene sus “horas de poder”, que Martin describe como “las dos o tres horas al día en las que te sientes más productivo”.
Martin sugiere tener una pequeña libreta cerca de tu escritorio durante dos semanas y anotar cada vez que te sientas particularmente productivo o tengas poca energía.
“Una vez que hayas determinado algunos de tus patrones generales de productividad, puedes comenzar a imitar tus condiciones ideales tan a menudo como sea posible”, dijo.
Lo ideal, dijo Martin, es que estas horas de trabajo intenso se dediquen a tareas relacionadas con sus tres prioridades principales. Si se superponen parcialmente con otros compromisos fijos, como reuniones obligatorias, Martin recomienda bloquear sus horas de trabajo intenso en la medida de lo posible.
“Incluso una o tres veces por semana, o incluso solo una hora de tus tres Power Hours, hará una gran diferencia en el control que sientes sobre tu trabajo y tus listas de tareas pendientes”, dijo.
Martin dijo que varios clientes le han dicho que “ese único cambio en su horario ha marcado la mayor diferencia en su productividad general”. En un caso, una ejecutiva solía tomar su descanso para almorzar al mediodía todos los días antes de darse cuenta de que caía justo en el medio del día en que se sentía más productiva.
“Comenzó a almorzar más tarde y descubrió que el horario de 12:00 a 13:00 era uno de sus más productivos cada día, ¡y pensar que solía pasarlo comiendo el almuerzo!”, dijo.
Eso no significa que debas trabajar únicamente durante las horas de mayor actividad. Lo que Martin llama “horas de menor actividad” son ideales para otras actividades, como enviar correos electrónicos rápidos o charlar un rato con un café. De hecho, también pueden ser óptimas para tareas más creativas.
Citó una investigación realizada por Mareike Wiethprofesor de psicología en el Albion College, quien indicó que las personas tienden a ser más creativas cuando están menos concentradas y más abiertas a una gama más amplia de información.
Martin dijo que conocer su consumo de energía y las horas de menor consumo le ayuda a mantener el control y a producir un mejor rendimiento. También “le da permiso” para tener momentos de baja energía durante el día y utilizarlos para tareas más compatibles en lugar de Quemándose a sí mismo.
“La mejor manera de pensar en esto es: ¿cuándo estoy de humor para hacer este tipo de tarea?”, dijo. “¡Ponla ahí!”.
