Puedes crear un sistema de recordatorios y gestión de tareas para ti mismo y utilizar un servicio que funcione para tu equipo. Pero puede que no sea fácil conseguir que tus familiares o amigos utilicen la misma aplicación de gestión de tareas. Aplicación para iOS Caro (que significa “hazlo” en hindi) tiene como objetivo resolver el problema incluso si la otra persona no usa la aplicación.
Esto no es Mustafá YusufEl primer producto de gestión de tareas de . El desarrollador con sede en la India también desarrolla otra aplicación de tareas pendientes llamada Tareaspara una gestión de tareas más compleja. Yusuf le dijo a TechCrunch que desarrolló Karo porque otras aplicaciones no le permitían la flexibilidad de asignar tareas a las personas de su libreta de direcciones.
“Ninguna aplicación me permitía delegar y hacer un seguimiento de las tareas que tenía para las personas de mis contactos. Por ejemplo, mi contable, mi hermana, mi fontanero o mi electricista. Solo quiero enviarles una tarea, que la reciban en las aplicaciones que ya usan (WhatsApp/Mensajes) y que me notifiquen cuando la realicen. Si no lo hacen, en lugar de que yo les esté dando la lata, preferiría que la aplicación les enviara recordatorios automáticos”, afirmó.
Yusuf dijo que antes de crear la aplicación, tenía que recordarles manualmente a través de WhatsApp u otras aplicaciones de chat que completaran una tarea. Además, como no había un sistema de seguimiento, incluso él se olvidaba de las tareas.
La aplicación y sus funciones
Karo te permite ingresar tareas fácilmente en una interfaz que parece una conversación en una aplicación de mensajería. Puedes usar lenguaje natural para agregar tareas, ya que la aplicación reconoce identificadores, como “mañana” y “10 am”. Luego, crea automáticamente una tarea con una fecha límite si mencionas una hora y fecha específicas. Además, puedes @mencionar a una persona en particular para asignarle una tarea. Alternativamente, también hay botones para agregar fecha, hora y un contacto a una tarea.
Los usuarios pueden adjuntar una imagen, un vídeo, un documento PDF o una nota de voz a una tarea. Y como estamos en 2024, también hay un ángulo de IA. Los usuarios pueden invocar a Karo AI para dividir tareas más grandes en tareas más pequeñas. También pueden pedirle a la IA que los ayude a planificar un viaje y a hacer una lista de tareas pendientes.
Una vez que le asignas una tarea a alguien, esta recibe una notificación en Karo si tiene la aplicación. De lo contrario, la aplicación primero le envía un chat en WhatsApp y, si eso falla, un recordatorio por mensaje de texto. En el caso de las tareas programadas, la persona recibe un recordatorio cuando vence la tarea, así como dos y cuatro días después de la fecha de vencimiento. En el caso de las tareas no programadas, la aplicación envía un recordatorio dos, cuatro y seis días después de que se haya creado la tarea.
En la pantalla principal, las tareas se clasifican por contacto. Si tocas el nombre de alguien, se abre una interfaz de conversación con esa persona donde puedes ver las tareas anteriores y agregar más tareas. La aplicación también tiene una pestaña de actividad donde puedes ver actualizaciones sobre todas las tareas en las que estás involucrado.
Si bien los equipos y las pequeñas organizaciones pueden utilizar soluciones dedicadas para la gestión de tareas, en un país como India, muchas empresas no cuentan con un sistema adecuado y prefieren gestionar las tareas directamente en los grupos de WhatsApp. Yusuf cree que la integración de Karo con la plataforma y su capacidad para crear grupos dentro de la aplicación resultarán atractivas para los usuarios de WhatsApp.
Mencionó que algunas empresas ya están usando la aplicación para su trabajo. Por ejemplo, un distribuidor de frutos secos en Mumbai usa Karo para asignar tareas de empaquetado y entrega a su equipo. Los miembros del equipo marcan las tareas a través de WhatsApp. Yusuf agregó que esto podría ser útil para grupos de estudio o clubes de lectura.
Karo está disponible de forma gratuita, pero debes pagar si quieres usar funciones como grupos, temas y archivos adjuntos. El precio original de la aplicación es de $4,99 por mes, $39,99 por año y $99,99 por desbloqueo de por vida con ofertas de lanzamiento introductorias en todos los planes.
Yusuf tiene previsto poner a disposición de los usuarios una versión para Android próximamente, pero cree que, incluso si la gente no utiliza la aplicación, la posibilidad de enviar recordatorios a los contactos sin que estén en la aplicación es el principal atractivo.
