Maximiza tu almacenamiento en la nube con estas 5 herramientas y trucos

En cada viaje ocurre lo mismo: la colección de fotografías crece y crece y crece, y cada día se añaden decenas de fotografías. La forma más sencilla de hacer una copia de seguridad de las fotografías es mediante el almacenamiento en la nube; después, puedes guardarlas en iCloud de Apple, en Google Drive, en OneDrive de Microsoft o en el almacenamiento en línea de un proveedor externo.

Sin embargo, esto es sólo una solución temporal, ya que después de las vacaciones deberías revisar las fotos en tu PC de casa, clasificar las duplicadas y las que no son buenas y editar las demás si es necesario. Si sólo tienes disponible la cuota de datos limitada del almacenamiento gratuito, tendrás que mover de vez en cuando los archivos guardados en línea a tu PC y archivarlos allí.

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Al mover y eliminar archivos en la nube, puede utilizar la carpeta de sincronización que estos servicios de almacenamiento en la nube crean en Windows. La carpeta de sincronización se encuentra en el disco duro de la PC local y está integrada como un directorio independiente en el Explorador.

Todas las acciones que realices en los archivos que se encuentran allí también se realizan automáticamente en el almacenamiento en la nube. Por lo tanto, si eliminas un archivo en la carpeta de sincronización local, también se eliminará en la nube. La versión local termina en la papelera de reciclaje de Windows, mientras que la copia en la nube termina en la papelera de reciclaje del almacenamiento en la nube.

Seleccionar y eliminar archivos que ya no sean necesarios

Mark Hachman / IDG

Mark Hachman / IDG

Mark Hachman / IDG

La forma más segura de seleccionar y eliminar archivos innecesarios es acceder a ellos y verlos uno por uno. Sin embargo, esto es simplemente una ilusión cuando a menudo hay varios miles de archivos en la nube, por lo que hay que proceder de forma sistemática, por ejemplo, ordenando los archivos por fecha. Para ello, abra su almacenamiento en la nube y haga clic en el encabezado de la columna que, según el servicio en la nube, puede estar etiquetado como “Fecha de grabación” o simplemente “Fecha”.

Coloca los archivos más antiguos en la parte superior y marca de arriba a abajo qué archivos quieres conservar, cuáles se pueden eliminar y cuáles solo se deben respaldar localmente.

De la misma manera, también puedes filtrar los contenidos que más espacio ocupan, como los vídeos grabados.

Otro de los recursos que más espacio ocupan son las acciones de otros usuarios de la nube que se sincronizan con tu cuenta. De esta forma, los archivos de otros almacenamientos en línea se suman a tu cuota de almacenamiento. Si dejas de acceder a estas acciones, tu espacio de almacenamiento libre disponible aumentará de repente.

OneDrive: Realice una copia de seguridad de todo el contenido de la nube en su PC

Fundición

Fundición

Fundición

Si utiliza Microsoft OneDrive, puede realizar copias de seguridad de todo el contenido en línea existente en su computadora con solo unos pocos clics. Para ello, abra la aplicación OneDrive y haga clic con el botón derecho en el ícono de la nube en la parte inferior de la barra de tareas. En la siguiente ventana, haga clic en el ícono del engranaje y luego en “Configuración”.

Vaya a “Sincronización y copia de seguridad”, desplácese hacia abajo y haga clic en el enlace “Configuración avanzada”. Desplácese hacia abajo nuevamente y haga clic en el botón “Descargar todos los archivos”. Después de haber confirmado el mensaje de advertencia con “Continuar”, OneDrive copiará todo el contenido del disco duro local a un directorio de su elección.

Lectura adicional: 9 consejos imprescindibles sobre Microsoft OneDrive: aprovecha al máximo el almacenamiento en la nube de Windows

A continuación, puedes eliminar los archivos originales en OneDrive. Para ello, abre la carpeta de sincronización de OneDrive en tu PC en el Explorador, selecciona los archivos y carpetas y muévelos a la papelera de reciclaje. Esta acción se repite automáticamente en el almacenamiento en la nube.

También puedes automatizar esta tarea y eliminar archivos regularmente, tanto en el equipo local como en la nube, según un cronograma. Sin embargo, ten en cuenta el riesgo asociado: si no has hecho una copia de seguridad de los archivos en la nube en otro lugar con anterioridad, todos los archivos que aún necesites también desaparecerán de esta manera: ¡así es como funciona la sincronización!

Eliminar archivos de la nube a través del Programador de tareas de Windows

Fundición

Fundición

Fundición

No importa si los archivos están almacenados en OneDrive, Google Drive o en otro lugar de la nube: puedes usar el Programador de tareas de Windows para eliminar archivos de la nube automáticamente.

El requisito previo es que el servicio en la nube cree una carpeta de sincronización a través de una aplicación en el Explorador de Windows. De lo contrario, se puede utilizar una herramienta como Unidad de control puede ayudar: integra muchos servicios como letras de unidad.

Para programar tareas, primero necesitas un archivo por lotes con el comando delete. Abre el editor de Windows e ingresa el comando

del /q /s D:\OneDrive\Photos* 

Reemplace D:\OneDrive\Photos con la ruta a la carpeta de sincronización de su almacenamiento en la nube. Guarde este archivo con cualquier nombre, por ejemplo, como borrar nube.baten cualquier carpeta como C:\Temp con la extensión .bat.

Para llamar al programador de tareas, escriba tarea o tareaschd En el campo de búsqueda de la barra de tareas, haga clic en el resultado que aparece. Seleccione “Programador de tareas (local)” en el lado izquierdo y haga clic en Acción > Crear tarea.

Dale un nombre a la tarea y activa la opción “Ejecutar independientemente de si el usuario ha iniciado sesión o no”. Acepta el resto de las configuraciones en esta ventana.

Sin embargo, no haga clic en “Aceptar” ahora, sino que vaya a la pestaña “Activador”. Aquí, haga clic en “Nuevo”, deje la configuración predeterminada “Según un cronograma” y seleccione en “Configuración” la frecuencia con la que se debe realizar la acción de eliminación.

A continuación, defina una hora de inicio para la tarea en “Inicio”, confirme con “Aceptar” y continúe a la pestaña “Acciones” en la ventana anterior “Crear tarea”.

Haga clic en “Nuevo”, acepte la configuración predeterminada “Iniciar programa” e ingrese el comando C:\Windows\SysWOW64\cmd.exe en “Programa/Script” y, si ha utilizado nuestro ejemplo, el comando “Agregar argumentos (opcional)”.

/c „C:\Temp\clouddelet.bat“

Después de hacer clic en “Aceptar”, el programador de tareas vuelve a preguntar si todo está correcto. Responda a la pregunta con “Sí” y cierre la ventana con “Aceptar”. La nueva tarea aparece ahora en la “Biblioteca de programación de tareas” y se ejecuta automáticamente según el cronograma.

Sincronización con Free File Sync

Sincronización de archivos gratuita

Sincronización de archivos gratuita

Sincronización de archivos gratuita

También puedes utilizar el software de código abierto Sincronización de archivos gratuita para mover automáticamente archivos de ciertos tipos de una carpeta a otra según un cronograma.

Sin embargo, el nombre de este proceso en el software no es del todo correcto. Esto se debe a que los archivos en realidad no se mueven, sino que se copian: por lo tanto, se conservan los archivos de origen. Esto también se aplica si selecciona “Control de versiones” en “Configuración de sincronización”.

Entonces, si selecciona FreeFileSync para transferir las fotos desde su almacenamiento en la nube a su disco duro local, también necesitará un programa para eliminar los archivos originales después.

Limpie el almacenamiento en la nube con el software gratuito Eraser

Identificación

Identificación

Identificación

Alternativamente, puede eliminar carpetas automáticamente con BorradorEl programa está diseñado para eliminar de forma permanente las áreas vacías del disco duro, de modo que los datos ya no se puedan recuperar. Sin embargo, gracias a un programador de tareas integrado en la aplicación, también es adecuado para procesos de eliminación regulares en su almacenamiento en la nube.

Después de iniciar el programa, vaya primero a “Configuración”. Cambie la configuración predeterminada para el método de borrado: establezca el método simple y rápido de “Borrado de los primeros/últimos 16 KB” como el “Método de borrado de archivos predeterminado”. Luego aplique la configuración haciendo clic en “Guardar configuración”.

Haz clic en la flecha que apunta hacia abajo junto a “Borrar programación” en la parte superior de la barra de herramientas y luego en “Nueva tarea”. Dale un nombre a la tarea y marca “Recurrente” debajo. Haz clic en “Agregar datos” y cambia la configuración junto a “Tipo de destino” a “Archivos en carpeta” en la siguiente ventana.

Ahora haga clic en “Examinar” junto al campo de entrada en “Configuración” y busque la carpeta en la nube que se debe limpiar regularmente; Raidrive con una unidad también puede ayudar en este caso. En Eraser, desmarque la casilla junto a “Eliminar carpeta si está vacía” para que la estructura de carpetas permanezca intacta. Cierre la ventana con “Aceptar” y cambie a la pestaña “Programar”.

Establezca una hora y especifique con qué frecuencia y en qué días Eraser debe realizar el proceso de eliminación. Después de hacer clic en “Aceptar”, la configuración habrá finalizado y el programa estará listo para usarse. Eraser se incorpora automáticamente a la carpeta de inicio automático de Windows para que se active automáticamente cuando se inicie el sistema operativo.