Revisión de PDF Extra: un editor de PDF económico con funciones listas para el negocio

Ahora que el trabajo remoto y la documentación digital son la norma, todo el mundo necesita un editor de PDF fiable. Sin embargo, no todos los usuarios tienen el presupuesto o la necesidad de las herramientas de primer nivel de Adobe y Foxit. Si está en este campo, PDF Extra de MobiSystems puede ayudarlo a editar, convertir y proteger archivos PDF sin una gran inversión financiera.

PDF Extra tiene un diseño limpio y organizado que prioriza la facilidad de uso. En la parte superior hay una barra de herramientas estilo Microsoft Office con pestañas para Hogar, Comentario, Editar, Llenar y firmar, Convertir, Organizar páginas, Formay Proteger. Estos albergan las herramientas clave para tareas comunes de PDF, como resaltar texto, comprimir archivos y convertir documentos a diferentes formatos. La barra de herramientas es intuitiva y proporciona acceso con un solo clic a funciones de uso frecuente.

A la izquierda, una vista en miniatura le permite navegar rápidamente a través de un documento o reordenar las páginas. El panel central muestra el documento en una vista de página completa, con controles de zoom ajustables y una herramienta de navegación de página en la parte inferior. La barra lateral derecha se puede alternar para mostrar comentarios o las propiedades del documento. Es una interfaz sencilla que le permite realizar la mayoría de las tareas sin necesidad de buscar en los menús.

Lectura adicional: Vea nuestro resumen de mejores editores de PDF para conocer los productos de la competencia.

Michael Ansaldo/Fundición

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Capacidades de edición

El software le permite editar archivos PDF agregando o cambiando texto, ajustando tamaños y colores de fuente y ajustando diseños. Realizar estas tareas es similar a trabajar con un procesador de textos como Microsoft Word, lo que permite un flujo de trabajo fluido y familiar.

También puedes agregar imágenes a tu documento, ya sea desde archivos locales o directamente desde una fuente en línea. De nuevo, esto es similar a trabajar en Word; arrastra la imagen insertada al lugar deseado y cambia su tamaño para que quepa. Al hacer clic derecho en la imagen se muestra una pestaña con opciones de edición adicionales que incluyen Cortar, Copiar, Reemplazar imagen, Arreglary Borrar.

PDF Extra le permite convertir fácilmente archivos PDF a otros formatos, como Word, Excel y ePub. Durante mis pruebas, se convirtieron documentos tanto simples como complejos con problemas mínimos, conservando la alineación y el formato del texto y la imagen.

Michael Ansaldo/Fundición

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Funciones avanzadas

PDF Extra ofrece muchas funciones avanzadas para usuarios empresariales. Puede crear, completar y firmar formularios, con opciones para varios tipos de campos, como casillas de verificación, botones de opción y campos de texto. También admite firmas manuscritas y digitales, una necesidad para los profesionales que manejan documentos confidenciales como contratos.

También se incluye una variedad de herramientas de anotación. Puede resaltar texto, agregar notas adhesivas o utilizar herramientas de dibujo para marcar documentos. Varios usuarios pueden agregar y revisar fácilmente comentarios realizados en un documento compartido. En el frente de la seguridad, PDF Extra incluye funciones de protección con contraseña, cifrado, redacción y acceso de usuarios, lo que lo hace adecuado para industrias que requieren altos niveles de confidencialidad de documentos.

PDF Extra se integra con plataformas populares de almacenamiento en la nube como Google Drive y Dropbox, así como con la nube MobiDrive de MobiSystems. Estas opciones le permiten compartir documentos fácilmente entre dispositivos sin transferir archivos manualmente y facilitan un flujo de trabajo más fluido para quienes colaboran frecuentemente con otros. La sincronización funcionó a la perfección en mis pruebas.

Michael Ansaldo/Fundición

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PDF Extra ofrece un nivel gratuito, pero muchas de sus funciones más potentes, como la edición completa de PDF, las herramientas de conversión avanzadas y el almacenamiento MobiDrive, están bloqueadas tras una suscripción. Hay dos suscripciones anuales disponibles para usuarios individuales: Premium ($50,28 por año) y Ultimate ($83,88 por año), así como una licencia de por vida ($99,99). Las suscripciones Premium y Ultimate Team también están disponibles para equipos de hasta seis usuarios. Estos cuestan $179,28 por año y $251,28 por año, respectivamente. Para grupos de siete a 100 usuarios, MobiSystems ofrece una suscripción Business que cuesta 47,88 dólares por usuario al año.

PDF Extra es un editor de PDF versátil que ofrece un sólido conjunto de herramientas tanto para usuarios ocasionales como profesionales. No destronará a Adobe Acrobat en términos de funciones avanzadas o rendimiento, pero su precio más bajo y su facilidad de uso lo convierten en una opción atractiva para los usuarios que necesitan una funcionalidad PDF de básica a intermedia. Si está buscando un editor de PDF económico que no requiera una curva de aprendizaje pronunciada, vale la pena considerar PDF Extra.