Si vives en la era moderna y tienes acceso a Internet, es probable que tengas que firmar digitalmente un documento en algún momento. Ya no tienes que imprimir laboriosamente documentos, firmarlos a mano y volver a escanearlos para reenviarlos. Todo se hace con solo unos pocos clics o gestos de deslizamiento.
Sin embargo, algunos programas de terceros te cobrarán un cargo adicional por firmar documentos digitalmente, lo cual es muy molesto. Te mostraremos cómo firmar documentos digitales en tu PC o teléfono inteligente de forma gratuita.
Lectura adicional: Cómo firmar documentos PDF sin imprimirlos
Firma digital, diferencias importantes
En el caso de la firma digital, no todas las firmas son iguales. Existen tres opciones básicas:
- Firma electrónica simple (EES)
- Firma electrónica avanzada (FES)
- Firma electrónica cualificada (ECC)
En este artículo nos centraremos en el sencillo y gratuito EES, que es suficiente para la mayoría de las aplicaciones de usuarios privados, pero ofrece menos seguridad jurídica que sus modelos hermanos FES y QES, que cuestan dinero y que solo se tratarán de pasada en este artículo.
Firmar archivos PDF en el PC con Adobe Acrobat Reader (EES)
Lector Adobe Acrobat Está disponible de forma gratuita y el proveedor lo desarrolla constantemente. Para muchos usuarios, el software gratuito forma parte desde hace tiempo del equipamiento básico de su PC o smartphone.
Para firmar un documento, basta con colocar la firma correspondiente en el PDF. Una vez guardado, dichas firmas pasan a formar parte del documento, como si se tratara de una firma tradicional con bolígrafo sobre papel. Así es como funciona:
- Inicie Adobe Acrobat Reader y abra el documento correspondiente. Si la asignación de archivos es adecuada, también es suficiente hacer doble clic en el PDF en el Explorador de Windows.
- En la parte superior izquierda encontramos el Todas las herramientas pestaña, que revela una variedad de herramientas al hacer clic en ella. Haga clic en Rellenar y firmar (ver captura de pantalla). Alternativamente, podemos utilizar el icono de la pluma estilográfica en la ventana de herramientas pequeña.
- En la ventana del lado izquierdo, ahora podemos agregar una firma o iniciales; también hay disponibles algunas fuentes diferentes. Una vez que haya ingresado su propio nombre (o iniciales), Acrobat Reader guarda la firma y puede seleccionarla nuevamente la próxima vez.
Nota:Si no puede guardar su firma después de ingresarla en Reader, reinicie haciendo clic derecho en el acceso directo del programa y seleccione Ejecutar como administradorAhora el guardado debería funcionar sin problemas.
- Tan pronto como haya confirmado la entrada con IngresarSu nueva firma se seleccionará directamente y se adjuntará al puntero del mouse. Ahora todo lo que tiene que hacer es mover su firma al lugar apropiado en el documento y hacer clic izquierdo para colocarla. La firma ahora está anclada en el documento.
- El color de la firma es negro por defecto, pero esto también se puede cambiar en la ventana de herramientas utilizando el pequeño punto de color en la parte inferior.
Consejo: También puede utilizar Adobe Acrobat Reader para enviar documentos a otras personas y solicitarle al destinatario una firma. Esto también es posible a través de la aplicación Completar y firmar campo en el área de herramientas. Sin embargo, esta función solo está disponible para los usuarios gratuitos de forma limitada.
Firma digital en smartphones Android (en color rojo)
Los documentos digitales también se pueden firmar en un abrir y cerrar de ojos. Esto también es gratis y fácil con Lector de PDF – Visor de PDFPuedes descargar la herramienta Gratis para Android desde Play StoreAsí es como se firma desde el móvil:
- Abra el PDF que desea firmar con el lector de PDF.
- En la esquina inferior derecha de la pantalla, haga clic en el ícono del lápiz rojo para cambiar al modo de edición.
- Escribe tu firma con el dedo en la posición deseada. Asegúrate de acercar la imagen con gestos de deslizamiento.
- Si no está satisfecho con el resultado, puede deshacer sus entradas utilizando el botón Atrás en la esquina superior derecha.
- Guarde el documento marcando la casilla roja en la parte inferior derecha.
Nota: El lector de PDF gratuito es bastante funcional y también permite fusionar, dividir, editar o bloquear archivos PDF. Sin embargo, las firmas solo son posibles en color rojo.
Firma digitalmente en Android o iOS (cualquier color)
Si prefieres firmar documentos en el clásico color negro, también puedes utilizar Acrobat Reader en tu dispositivo móvil, pero es menos funcional (en la versión gratuita) que el lector de PDF presentado anteriormente. Sin embargo, también está disponible para iOSAsí funciona la firma digital:
- Después de la instalación, inicie la aplicación e inicie sesión con una cuenta gratuita de Adobe.
- Abra el documento deseado con Adobe Acrobat Reader.
- Opción 1: Toque en Dibujar en la parte inferior y escribe la firma directamente en el documento con tu dedo (funciona en cualquier color), guarda y listo.
- Opción 2:Toca el Completar y firmar campo en la parte inferior de la barra de herramientas y luego (como en una PC) use el símbolo de la pluma fuente para agregar una firma o iniciales. Guarde el documento y continúe usándolo.
La firma digital también es posible para los usuarios de iOS sin software adicional
Con la aplicación Archivos, puedes firmar archivos PDF en tu iPhone o iPad sin necesidad de software de terceros. Funciona de la siguiente manera:
- Abra un PDF con la aplicación Archivos.
- Toque el icono del lápiz.
- Ahora toca el símbolo más y luego selecciona Firma.
- Escriba la firma directamente en el documento con el dedo en el lugar deseado y guárdelo.
Más opciones
Microsoft Word ofrece la posibilidad de firmar con la función de lápiz. Puedes insertar una imagen con tu firma en un documento y firmarlo digitalmente, por así decirlo. También tienes la opción de imprimir un PDF, firmarlo y luego sacar una foto de todo con tu smartphone.
Firmar con EES, FES y QES: ¿Cuáles son las diferencias y para qué lo necesitas?
Firma electrónica simple (EES): Estas son las firmas que hemos presentado en este artículo. Entre ellas se encuentran también las firmas escaneadas o las firmas que se escriben en documentos digitales mediante una pantalla táctil.
Se pueden crear de forma rápida y gratuita, pero tienen poco valor probatorio ante los tribunales, ya que se pueden falsificar con relativa facilidad. Se pueden utilizar, por ejemplo, para firmar acuerdos informales, aceptar condiciones generales o confirmar presupuestos y pedidos.
Firma electrónica avanzada (FES): Con el FES, los contratos se pueden firmar de forma legalmente segura sin ningún requisito formal. Con la ayuda de claves de seguridad, se puede rastrear la firma hasta el autor, lo que también permite rastrear el momento de la firma. Esto se puede utilizar para firmar mandatos SEPA, contratos de trabajo o un contrato de alquiler.
Sin embargo, para poder utilizar esta forma de firma, se requieren proveedores de servicios y herramientas adicionales, como Signo de Acrobat de Adobe.
Firma electrónica cualificada (ECC): El sistema de contratación pública descrito anteriormente ya es suficiente para la mayoría de los contratos y documentos. Sin embargo, si el legislador prescribe explícitamente la forma escrita de un contrato, entra en juego el sistema de contratación pública cualificada. Ofrece la mayor seguridad jurídica, pero también exige el mayor esfuerzo y tiene requisitos estrictos.
Sin embargo, un QES casi siempre puede sustituir a una firma manuscrita. Solo es válido en combinación con un certificado digital cualificado y requiere una comprobación de identidad rastreable. Por lo tanto, el QES solo se puede utilizar con la ayuda de un proveedor de firma electrónica como skribble-escritura, Signo FPo InSign.
El QES se utiliza, por ejemplo, en contratos de trabajo de duración determinada o en contratos de alquiler de duración determinada. Sin embargo, también hay documentos para los que el formato electrónico (y, por tanto, también la firma electrónica) no está permitido todavía de forma general, como por ejemplo la rescisión de un contrato de trabajo.
Este artículo apareció originalmente en nuestra publicación hermana PC-MUNDO y fue traducido y localizado del alemán.
