Zoom ha anunciado la versión beta pública de su última función, las etiquetas de nombre inteligentes, diseñadas para mejorar la inclusión y la participación en Zoom Meetings. Ahora disponibles en la versión beta pública de Zoom Rooms, las etiquetas de nombre inteligentes utilizan inteligencia artificial (IA) para aplicar etiquetas de nombre a los participantes en una Zoom Room, lo que facilita que los asistentes virtuales identifiquen a los participantes en la sala y fomenta una experiencia de reunión más conectada y fluida.
Revolucionando los espacios de trabajo flexibles con etiquetas de nombre inteligentes
En el entorno de trabajo cada vez más híbrido de hoy, la comunicación eficaz y la inclusión durante las reuniones son más cruciales que nunca. Las etiquetas de nombre inteligentes abordan estos desafíos al garantizar que todos los participantes de una sala Zoom sean fácilmente identificables, lo que mejora la experiencia general de la reunión tanto para los participantes presenciales como para los remotos.
Principales beneficios de las etiquetas de nombre inteligentes:
- Mayor inclusión: Las etiquetas de nombre inteligentes permiten a los participantes de la reunión ver los nombres de cada asistente en la sala, ya sea que estén hablando o no. Esta función ayuda a cerrar la brecha entre los asistentes remotos y los asistentes presenciales, lo que hace que la comunicación virtual sea más personal e inclusiva.
- Reconocimiento impulsado por IA: La función de etiquetas de nombre inteligentes automáticas utiliza IA para distinguir y etiquetar a los participantes en una sala de Zoom. Los usuarios pueden agregar manualmente sus etiquetas de nombre durante una reunión u optar por el reconocimiento automático, lo que garantiza que todos los participantes de la reunión sean vistos, identificados y participen.
- Dinámica de reuniones mejorada: Al identificar claramente quién está presente en una reunión, las etiquetas de nombre inteligentes fomentan un entorno más atractivo y colaborativo. Esta innovación es particularmente valiosa para reuniones en las que participan equipos nuevos o partes externas, ya que ayuda a los participantes a conectarse y colaborar de manera más eficaz.
Para habilitar las etiquetas de nombre inteligentes, los administradores deben activar la función a través de la configuración. Luego, los usuarios individuales pueden inscribirse y dar su consentimiento a través de sus perfiles, lo que permite que su etiqueta de nombre se muestre automáticamente en la transmisión de video de Zoom Room. Estas etiquetas de nombre se pueden editar según sea necesario.
Innovación en espacios de trabajo flexibles
La introducción de etiquetas de nombre inteligentes es parte de la misión más amplia de Zoom de mejorar la experiencia de trabajo flexible. Zoom Spaces, que incluye Zoom Rooms y otras herramientas de colaboración, está diseñado para apoyar a equipos dispersos por todo el mundo fomentando la colaboración fluida y la inclusión.
El 95 % de los líderes empresariales indican que sus organizaciones se han vuelto más flexibles en los últimos dos años y el 82 % planea aumentar aún más la flexibilidad. Zoom Spaces ofrece un conjunto integral de herramientas diseñadas para satisfacer las diversas necesidades de las empresas modernas.
Características adicionales de Zoom Spaces:
- Salas Zoom: Estos espacios personalizables transforman cualquier entorno en un centro de colaboración. A partir del primer trimestre del año fiscal 2025, Zoom Rooms superó los dos millones de licencias y ofrece colaboración por video HD que simplifica el inicio de reuniones, la reserva de salas y el intercambio de contenido para participantes tanto presenciales como remotos.
- Director inteligente de Zoom Rooms: Esta función avanzada utiliza múltiples cámaras e IA para capturar la mejor imagen y ángulo de los participantes, lo que garantiza que los asistentes remotos puedan ver claramente a todos en la sala, incluso en entornos de conferencias grandes.
- Reserva de espacio de trabajo: Los empleados pueden reservar espacios de trabajo con anticipación o al llegar, incluidos espacios personalizados equipados con dispositivos habilitados para Zoom. Esta función también recomienda días de trabajo presencial óptimos o ubicaciones de escritorios en función de la presencia de los colegas, lo que maximiza la colaboración.
- Gestión de visitantes: Esta herramienta optimiza la experiencia de los huéspedes con flujos de trabajo intuitivos para invitar y gestionar a los visitantes, incluidas las notificaciones y la impresión de credenciales. Los empleados también pueden reservar espacios de trabajo habilitados para Zoom para sus invitados, lo que garantiza una visita fluida y profesional.
Este artículo, “Zoom presenta etiquetas de nombre inteligentes para mejorar la participación y la inclusión en las reuniones” se publicó por primera vez en Tendencias de las pequeñas empresas
